Soma no Excel: como fazer e quais as principais fórmulas?

Em seu dia a dia, é comum utilizar uma calculadora para realizar cálculos das operações matemáticas, como adição e subtração. Contudo, fazer os cálculos e depois armazená-los em uma tabela seria um trabalho a mais, concorda? Pois bem, no Excel, podemos fazer operações matemáticas nele e já salvar o arquivo com a lógica desejada. No caso, você verificará a seguir como a soma no Excel funciona. 

Nem todas as pessoas possuirão o pacote da Microsoft, que contém o Excel instalado para realizarem os testes em seus arquivos. Mas, caso você possua conta no Gmail, você poderá utilizar o Google Sheets, para fazer as suas planilhas e seus cálculos de testes. O Google Sheets poderá ser encontrado no Google Drive que você utiliza. 

As somas no Excel são de grande importância para quem trabalha com um volume de dados extenso, pois, já pensou em somar 1000 linhas ou mais, uma por uma, na calculadora? O Excel já soma essas linhas em questão de segundos. Vamos aprender mais sobre como funciona a soma nas planilhas? Vamos lá!

O que é a função =SOMA() no Excel e para que serve?

Essa função possui um nome bem sugestivo, que seria para realizar adicionar valores entre linhas e colunas no Excel. Para utilizá-la, imagine que você tenha uma doceria em sua cidade e ela tem os seguintes doces, com os respectivos preços: 

Exemplo tabela soma no excel

Agora, imagine que você deseja fazer um somatório dos preços de todos esses doces. Como faremos? 

utilizando a fórmula soma no excel

Isso será assunto para o tópico a seguir, pois, serão exibidas as operações utilizadas no Excel, para fazer somas de diversos tipos. 

Como fazer soma no Excel? Principais fórmulas e maneiras diferentes!

SUM ou SOMA

No caso, a palavra SUM, traduzida para o Português, significa SOMA. Ou seja:

  •  Para as pessoas que utilizam o Excel no idioma Português, utilizam a função SOMA()
  • Para as pessoas que utilizam o Excel no idioma Inglês, utilizam a função SUM().

Continuando nosso exemplo anterior, na linha abaixo de que a planilha se encerra, digitaremos um sinal de igual (=), e escreveremos SOMA(). Observe que o próprio Excel já traz os parâmetros necessários para colocarmos entre os parênteses: 


Os parâmetros a serem inseridos serão: 

  • O início do intervalo que desejamos fazer a soma, e;
  • Até qual local desejamos que a soma seja feita. 

No caso, concorda que a posição inicial que queremos está na coluna B, linha 2 (preço do chiclete) e, termina na coluna B, linha 6 (preço do pirulito)? 

Selecionando o intervalo de células

Para isso, nos parâmetros da função SOMA(), devemos inserir os valores B2, um sinal de dois pontos para representar um intervalo e, ao lado dele, o B6. 

Adicionando a função SOMA

Apertando ENTER, após digitarmos a fórmula acima, teremos o seguinte resultado:

Resultado da função Soma no Excel

SOMASE

A função SOMASE só realiza a soma mediante a uma condição passada a ela. Para isso, vamos analisar o caso de alguns alunos que fizeram uma prova e que queremos saber qual deles acertou o maior número de questões da prova, somando todas as áreas de conhecimento:

Função SOMASE para soma no excel com condição

Para verificarmos isso, devemos digitar o comando SOMASE em qualquer lugar do Excel fora das tabelas acima.

Critérios da SOMASE

Como queremos verificar qual foi o melhor aluno somando todas as disciplinas da prova, o primeiro parâmetro será o intervalo dos nomes dos alunos. Devemos selecionar ele: 

Preenchendo a função SOMASE

Após a seleção, adicionamos um ponto e vírgula (;), para adicionarmos o nome do aluno que desejamos selecionar:

Critérios para soma no excel das notas do ALUNO X

O nome dele precisará vir entre aspas e, selecionará todas as questões que o aluno X acertou. Por fim, devemos selecionar o intervalo da quantidade de pontuação. Depois do nome, adicionamos um ponto e vírgula (;) também:

Intervalo da soma

Ao apertar ENTER, veremos que o aluno X acertou 25 questões ao todo:

Resultado

O mesmo procedimento acima deverá ser feito com os demais alunos (Aluno A e Aluno Y) e, ao final veremos que o Aluno X , foi o que acertou mais questões: 

Resultado com outros alunos

SOMASES

A função SOMASES é similar à função SOMASE, mas ela tem mais uma condição para ser utilizada nos parâmetros. Vejamos a tabela a seguir: 

Exemplo para função SOMASES, soma no excel com mais de um parâmetro

Digamos que eu queira pegar todas as vendas que a região Sul fez que sejam apenas Bebidas. Para isso, devemos utilizar como primeiro parâmetro da função SOMASES() a coluna Total de Vendas, por querer o somatório dela: 

Parâmetros da função SOMASES

Como só queremos dados da região Sul, devemos passar a coluna de regiões e seu nome, entre aspas, na função:

Adicionando Critérios de Soma no excel SOMASES 1

Como queremos somente o somatório de vendas de bebidas, devemos colocar também o intervalo da listagem tipo, passando o nome Bebida, entre aspas: 

Adicionando Critérios de Soma no excel SOMASES 2

Ao dar Enter, aparecerá apenas a venda com Bebidas, da região Sul, o seu somatório.

Resultado da busca

Usando a opção AutoSoma!

Voltando ao exemplo da tabela de doces, abaixo dela, você deixará o cursor de seu mouse apontado no local onde a planilha se encerra e, no canto direito, você verá um símbolo de somatório:

AutoSoma no Excel

Ao clicar na seta acima, ao lado dele, serão exibidas algumas opções e, devemos clicar em soma:

Selecionando a função SOMA na barra de ferramentas

Fazendo isso, ele nos fornecerá a fórmula pronta da soma de todos valores da tabela, bastando apenas apertar Enter para o resultado ser exibido: 

Fórmula de Soma pronta
Resultado

Somando uma coluna ou uma linha com apenas um clique

Vamos imaginar que você tenha um resumo de quanto cada mês recebeu em vendas, de sua loja. A tabela será a seguinte: 

Exemplo para somar uma coluna ou linha com apenas um clique

A soma da primeira linha, com o lucro total do mês já está feita: 

Primeira linha com resultado da soma

Para não precisarmos fazermos a soma, linha por linha, para cada mês, podemos arrastar essa coluna, clicando no ponto que fica no canto inferior direito da célula. Clique com o botão esquerdo e arraste até o fim da tabela:

Ponto no canto inferior direito da célula
Arrastando para selecionar o intervalo de células
Resultado pronto da Soma no Excel para todas as células

O resultado será o somatório do lucro de todos os meses do ano.

Somando apenas as fórmulas filtradas usando o subtotal

Vamos utilizar o exemplo da listagem de venda de roupas para esse caso:

Somando fórmulas filtradas usando subtotal

Para isso, devemos selecionar as colunas de uma tabela (seu cabeçalho), clicar em Classificar e Filtrar e, na janela em que se aparecer, clicar em F

Selecionando Filtro

Vamos selecionar o mês de janeiro apenas e, clicar em OK:

Classificando

Clicar no somatório (autosoma) e, clicar em soma:

Utilizando a função SOma

A função soma é automaticamente substituída pela SUBTOTAL(). Apertando Enter, o procedimento será feito.

Função SUBTOTAL()


Ou seja, para quando houver filtros no Excel em sua tabela, o total exibido será das linhas que estiverem visíveis a você, apenas. 

Muito legal fazer a soma no Excel, não acha? Ela auxilia as pessoas que têm uma grande quantidade de dados para trabalhar em seu dia a dia. Afinal, a calculadora pode até ser boa para isso, mas você perderá muito mais tempo nela do que fazendo no Excel, em que o resultado é exibido em questão de segundos. 

Além disso, ela é uma excelente forma de uma padaria, por exemplo, armazenar todo o valor mensal, para facilitar o fechamento feito no fim do mês. Ou seja, esse recurso facilita a vida das pessoas, economizando seu tempo e dando resultados corretos. 

Ficou interessado em ver mais fórmulas do Excel? Confira esse artigo, relacionado a como fazer a subtração em planilhas.