Fórmulas Excel: aprenda as 60 mais importantes (guia prático)

Para que os cálculos matemáticos do nosso cotidiano sejam simplificados, utilizamos a calculadora, em grande parte dos casos. Contudo, com o Excel, podemos fazer cálculos de diferentes tipos com as suas fórmulas, que garantem uma economia de tempo e cálculos com resultados verídicos. 

Mas, a quantidade de fórmulas do Excel que existem é tão grande que é impossível memorizar todas elas. Além disso, para as pessoas que visualizam uma fórmula de cálculo de média, por exemplo, podem achá-la uma fórmula de utilização complexa e terem dificuldades em seu entendimento. 

A prática leva a perfeição, concorda? E, esse é o único jeito de aprender as fórmulas no Excel: praticando! Por isso, no decorrer do artigo, serão explicadas diversas fórmulas para serem utilizadas em suas planilhas no Excel e o passo a passo de cada uma, para elas simplificarem seus cálculos. Vamos nessa!

O que são e para que servem as fórmulas do Excel?

As fórmulas do Excel são funções que podem auxiliar aos usuários ou usuárias desse software a extraírem o máximo de informações em uma planilha. Essas informações podem ser desde uma verificação de um item, se ele maior que outra célula, ou uma média simples entre colunas de uma planilha. 

Ou seja, elas servem justamente para facilitar o manuseio de planilhas das pessoas, para que elas consigam coletar e utilizar a quantidade de dados que existirem em uma planilha do Excel. Dessa forma, é possível ter uma compreensão mais aprofundada dos dados em questão.

Quais as vantagens de usar as fórmulas do Excel?

As principais vantagens seriam as seguintes: 

  • Economia de tempo;
  • Maior produtividade;
  • Cálculos corretamente realizados, de forma rápida;
  • Facilidade no manuseio das fórmulas como um todo;
  • Problemas complexos resolvidos em questão de segundos;

No tópico a seguir, vamos iniciar o nosso aprendizado com relação às funções no Excel. 

Quais as fórmulas condicionais mais usadas no Excel?

  • =SE ()

Para essa fórmula, verificaremos se uma condição satisfaz uma lógica passada a ela. Por exemplo, em uma nota de duas pessoas estudantes, verificaremos se a média final delas é maior que 7. Se ela for maior ou igual, estará aprovada. Caso contrário, a pessoa estudante estará reprovada.

EXEMPLO TABELA CONDICIONAIS ALUNOS FUNÇÕES EXCEL =SE

Ou seja, se a nota presente em B2 for maior que 7, escreverá aprovado:

EXEMPLO TABELA CONDICIONAIS APROVADO

Caso contrário, como a pessoa estudante 2 tem média 6, ela estará reprovado:

EXEMPLO TABELA CONDICIONAIS REPROVADO

Ou seja, nessa função temos três parâmetros obrigatórios, que seriam:

  1. A condição lógica que será verificada;
  2. O valor para ser inserido, caso a condição seja verdadeira;
  3. O valor para ser inserido, caso a condição seja falsa.
  • =E ()

Na função E (), podemos fazer várias verificações com base em nossa planilha. Ela retornará verdadeiro ou falso, apenas. Para ela retornar verdadeiro, todas as condições precisam ser verdadeiras, pois, caso contrário, será retornado falso.
Vejamos a tabela a seguir: 

EXEMPLO TABELA CONDICIONAIS  FUNÇÕES EXCEL =E ()

A primeira verificação será se a idade for maior que 30. No caso, a idade do Fernando é maior que esse valor e essa condição seria verdadeira

EXEMPLO TABELA CONDICIONAIS IDADE FUNÇÕES EXCEL


Como segunda condição, verificaremos se a altura será maior que 1,52m. Para adicionar a segunda condição, inserimos um ponto e vírgula (;):

Inserindo fórmula Funções Excel =E()


Ao apertar Enter, como ambas as condições para o caso do Fernando são verdadeiras, o resultado será verdadeiro: 

Resultado Verdadeiro Funções Excel =E()

No mundo da programação, quando uma condição retorna apenas verdadeiro ou falso, dizemos que ela é um booleano. 

  • =OU ()

Diferente da função E (), a função OU retornará verdadeiro se apenas uma das condições passadas a ela for verdadeira. Ela somente retornará falso caso todas as condições sejam falsas.
Na mesma tabela, vejamos o uso da função OU, que também terá os dois parâmetros de condições:

Funções Excel inserindo =OU

Observe que a idade da Maria não é maior que 30, concorda? Mas, a altura é maior que 1,52m. Portanto, o resultado disso será verdadeiro:

Resultado Verdadeiro
  • =NÃO ()

A função NÃO () inverte o valor lógico passado no parâmetro da função. Ou seja, se eu passar a função NÃO(VERDADEIRO), conforme foto a seguir:

Funções Excel =NÃO()

Apertando Enter, o resultado será o contrário de verdadeiro, que é falso. 

RESULTADO FUNÇÃO =NÃO

O mesmo ocorrerá caso eu passe a palavra FALSO como parâmetro. O resultado nesse caso será igual a VERDADEIRO.

  • =SEERRO ()

Essa função verifica se a operação feita no Excel retornará erros conhecidos nas planilhas, como o “#DIV/0!” e tenta realizar a correção deles. Com ela, a sua planilha não ficará com as mensagens do erro que ocorrem.

Vamos verificar a tabela a seguir, para facilitar o entendimento: 

Funções Excel =SEERRO()

Você concorda que esse cálculo de divisão não será realizado, pela idade não ter sido fornecida? Sim!

Exemplo de erro

A função SEERRO () evita que apareçam essas mensagens de erro e que elas sejam customizadas, dizendo, por exemplo, que estamos aguardando os valores das idades serem fornecidos. Para isso, inserimos o ponto e vírgula (;) e, digitamos a mensagem que será exibida, na coluna Resultado:

Colocando parâmetro mensagem de erro na planilha

Ao dar Enter, o resultado será a mensagem customizada inserida: 

Resultado Mostrando idade
  • =SOMASE ()

A função SOMASE só realiza a soma mediante a uma condição passada a ela. Para isso, vamos analisar o caso de algumas pessoas estudantes que fizeram uma prova e queremos saber qual deles acertou o maior número de questões da prova, somando todas as áreas de conhecimento:

Funções Excel =SOMASE exemplo notas alunos

Para verificarmos isso, devemos digitar o comando SOMASE em qualquer lugar do Excel fora das tabelas acima.

Parâmetros funções excel =SOMASE()

Como queremos verificar qual de qual estudante foi a melhor nota somando todas as disciplinas da prova, o primeiro parâmetro será o intervalo dos nomes. Devemos selecionar ele: 

Inserindo parâmetros na função =SOMASE

Após a seleção, adicionamos um ponto e vírgula (;), para adicionarmos o nome da pessoa que desejamos selecionar:

Definindo qual aluno será critério

O nome precisará vir entre aspas e, depois, selecionar todas as questões que a pessoa X acertou. Por fim, devemos selecionar o intervalo da quantidade de pontuação. Depois do nome, adicionamos um ponto e vírgula (;) também:

Definindo Intervalo da tabela

Ao apertar ENTER, veremos que a pessoa X acertou 25 questões ao todo:

Resultado Aluno X Funções Excel SOMASE

O mesmo procedimento acima deverá ser feito com as demais pessoas estudantes (A e Y) e, ao final, veremos que a X  foi o que acertou mais questões:

Adicionando outros resultados
  • =MEDIASE () 

Para essa fórmula, calcularemos a média com base em uma condição passada a ela. Por exemplo, vamos ver a planilha a seguir, que mostra a quantidade de vendas de alguns alimentos: 

Funções Excel =MEDIASE()


Vamos supor que desejamos pegar a média do total de vendas apenas do Vendedor C. No caso, a função MEDIASE () precisa de três parâmetros que seriam:


a) O intervalo do critério, que no caso seria o intervalo de B2 a B11, conforme foto a seguir, para pesquisar o nome do vendedor;
b) O segundo seria o critério que, no caso, seria qual vendedor desejamos filtrar, que seria o vendedor C;
c) Por último, seria o intervalo dos números que desejamos tirar a média, que seria o total de vendas.

Selecionando Intervalos na tabela para a função =MEDIASE

Apertando Enter, o resultado da média do total de vendas do vendedor C será: 

Resultado função =MEDIASE

Quais as fórmulas de matemática mais usadas no Excel?

  • =SOMA ()

Essa fórmula tem um nome bem sugestivo, que seria para realizar adicionar valores entre linhas e colunas no Excel. Para utilizá-la, na tabela a seguir:

Tabela de preços para funções Excel =SOMA


Na linha abaixo de que a planilha se encerra, digitaremos um sinal de igual (=), e escreveremos SOMA (). Os parâmetros a serem inseridos serão: 

  • O início do intervalo que desejamos fazer a soma, e;
  • Até qual local desejamos que a soma seja feita. 
Utilizando função =SOMA()

No caso, concorda que a posição inicial que queremos está na coluna B, linha 2 (preço do chiclete) e, termina na coluna B, linha 6 (preço do pirulito)? 

Selecionando intervalo de valores

Para isso, nos parâmetros da função SOMA (), devemos inserir os valores B2, um sinal de dois pontos, para representar um intervalo e, ao lado dele, o B6. 

Valores selecionados na célula

Apertando ENTER, após digitarmos a fórmula acima, teremos o seguinte resultado:

Resultado
  • =SOMASES ()

A função SOMASES é similar a função SOMASE, mas ela tem mais uma condição para ser utilizada nos parâmetros. Vejamos a tabela a seguir: 

Funções Excel =SOMASES () Exemplo

Digamos que queremos pegar todas as vendas que a região Sul fez, que sejam apenas Bebidas. Para isso, devemos utilizar como primeiro parâmetro da função SOMASES (), a coluna Total de Vendas, por querer o somatório dela:

Parâmetros da função =SOMASES

Como só queremos dados da região Sul, devemos passar a coluna de regiões e seu nome, entre aspas, na função:

Adicionando Parâmetros

Como queremos somente o somatório de vendas de bebidas, devemos colocar também o intervalo da listagem tipo, passando o nome Bebida, entre aspas: 

Adicionando Parâmetros

Ao dar Enter, aparecerá apenas a venda com Bebidas, da região Sul, o seu somatório.

Resultado
  • =BDSOMA ()

Essa função considera um banco de dados como uma planilha do Excel. Para isso, vamos ver a tabela a seguir:

Funções Excel =BDSOMA()

O primeiro parâmetro (banco_dados), seria a tabela toda:

Inserindo tabela em função BDSOMA

O segundo parâmetro será o campo que queremos ver o total, que seria o de Total de Vendas:

Inserindo parâmetros na função BDSOMA

O critério seria na tabela de condições, filtrar pela Região Nordeste: 

Inserindo outros parâmetros

O resultado será igual a 6143, o total de vendas da região Nordeste:

Resultado
  • -(subtrair)

Diferente da fórmula SOMA (), não existe uma função no Excel que subtraia os números. Para isso, é utilizado o sinal matemático de subtração (-), nesse caso: 

Vamos imaginar que você queira tirar a diferença entre duas notas, no Excel: 

Subtraindo notas exemplo Funções Excel

Para isso, devemos utilizar o posicionamento de onde os números estão, nesse caso. O número 10 está na posição B1, enquanto que o número 6 está na posição B2, correto? 

Selecionando células subtração

Depois disso, devemos adicionar, conforme a foto acima, as respectivas células com o sinal de menos (-). Ao dar Enter, teremos o resultado da subtração entre esses dois números, que será igual a 4:

Resultado

Observe que a operação feita na célula é exibida no cabeçalho do campo.

  • =MULT ()

A fórmula MULT () serve para multiplicar dois ou mais números no Excel. Para utilizá-la, devemos digitar um sinal de igual (=) e, ao lado dele, a palavra MULT (). Como parâmetros para essa fórmula, devemos inserir os números que devemos multiplicar, que seriam o 9 e o 8, nesse caso:

Fórmulas Excel =MULT parâmetros

Ao apertar Enter, vemos que o resultado dessa operação será igual a 72: 

Resultado
  • =FREQUÊNCIA ()

A função FREQUÊNCIA () verifica quantas vezes aparece o intervalo de um número em um intervalo estipulado. Por exemplo, quantas vezes aparecem números de 0 a 10 em um intervalo de números.
Vejamos o exemplo da tabela a seguir:

Fórmulas Excel Frequência

No caso, desejamos saber na coluna VALORES, quantas vezes números de 0 a 10 aparecem, na coluna FREQUÊNCIA. No caso, o primeiro parâmetro da função seria o intervalo de valores e o segundo seriam os intervalos que desejamos verificar a ocorrência desses números:

Parâmetros função FREQUENCIA

Apertando Enter, vemos que os números de 0 a 10 são cinco no total, pintados em verde: 

Resultado
  • =POTÊNCIA () 

A potência funciona quando desejamos elevar um número a outro. Por exemplo, se elevar 5 ao quadrado, será: 5², que seria 5×5 = 25.
Para usar essa fórmula no Excel, devemos digitar o sinal de igual(=), acompanhado da palavra POTÊNCIA (), e escrever os parâmetros para os números serem multiplicados:

Funções Excel Potência

No caso do exemplo acima, desejamos que o número 3 tenha potência 4. Isso será igual a: 3x3x3x3 = 81:

Resultado
  • =MÍNIMO ()

Essa função é responsável por, em um determinado intervalo, capturar o menor valor existente. Para ela ser utilizada, devemos digitar o sinal de igual(=), acompanhado da palavra MÍNIMO (). Seus parâmetros seriam o início e o fim desse intervalo, conforme foto a seguir: 

Funções Excel =MÍNIMO Exemplo

Ao darmos Enter, veremos que o valor mínimo do intervalo acima será R$ 0,25:

Intervalo Mínimo Resultado
  • =MÁXIMO () 

Essa função é responsável por, em um determinado intervalo, capturar o maior valor existente. Para ela ser utilizada, devemos digitar o sinal de igual(=), acompanhado da palavra MÁXIMO (). Seus parâmetros seriam o início e o fim desse intervalo, conforme foto a seguir: 

Fórmulas Excel Máximo

Ao darmos Enter, veremos que o valor mínimo do intervalo acima será R$ 2,00:

Resultado Fórmula =MÁXIMO
  • =MENOR () 

Para essa função, como já calculamos o valor máximo e mínimo da tabela de doces anteriormente, vamos pesquisar o segundo menor valor, nesse caso. Para isso, devemos digitar o sinal de igual (=), juntamente da palavra MENOR ():

Fórmulas Excel =MENOR

Essa função precisa de dois parâmetros. O primeiro deles seria o intervalo a ser pesquisado. Já o segundo, como queremos o segundo menor valor, será igual a 2:

Resultado
  • =MAIOR () 

Para essa função, vamos pesquisar o segundo maior valor, nesse caso. Para isso, devemos digitar o sinal de igual (=), juntamente da palavra MAIOR ():

Fórmulas Excel =MAIOR

Essa função precisa de dois parâmetros, como a função MENOR (). O primeiro deles seria o intervalo a ser pesquisado. Já o segundo, como queremos o segundo maior valor, será igual a 2:

RESULTADO
  • =FATORIAL ()

Nessa fórmula, é feita uma decomposição dos números com os anteriores dele e é feita a multiplicação de todos. Por exemplo, se eu quero 5! (fatorial é representado pelo ponto de exclamação, isso seria igual a: 5x4x3x2x1 = 120.
Para utilizar ela no Excel, digitamos o sinal de igual (=) e a palavra fatorial, passando como parâmetro o número que queremos tirar o fatorial:

Fórmulas Excel =FATORIAL

O resultado disso, ao apertar Enter, será igual a 120:

RESULTADO
  • Como calcular porcentagem no Excel? 

A porcentagem, vamos imaginar na tabela a seguir, será o total de vendas geral dividido para cada vendedor. Para isso, devemos fazer a divisão do valor 800 (E2), com o total 33140 (E12) e, depois disso multiplicar ele por 100:

CALCULANDO PORCENTAGEM COM FÓRMULAS NO EXCEL

Observe que o $E$12 está dessa forma, para travar o intervalo, pois, caso isso não seja colocado, dará erro ao arrastar isso para as linhas seguintes: 

Erro

Ao apertar Enter, o resultado será o seguinte: 

Resultado

Podemos clicar no quadradinho ao lado do resultado e, clicar com o botão esquerdo do mouse para as linhas seguintes:

Clicando no quadrado no canto inferior

O resultado ficará dessa forma: 

Arrastando e resultado

Quais as fórmulas de procurar mais usadas no Excel?

  • =PROCV ()

Essa função vai pesquisar um valor com base na matriz passada a ela, verticalmente. Para isso, foi incluída uma coluna ID, para identificar a tabela a seguir: 

Fórmulas Excel =PROCV

Os parâmetros serão os seguintes: 

  • valor_procurado: será o id da tabela, que no caso, veremos qual item se encaixa no ID 2;
  • matriz_tabela: seria toda a tabela que contém os dados;
  • num_indice_coluna: como queremos localizar “Bebidas”, a coluna Tipo está no índice 4;
  • procurar_intervalo: você inserirá verdadeiro para uma correspondência de valores aproximada e falso para uma correspondência exata. No caso, utilizaremos FALSO:
Parâmetros VERDADEIRO e FALSO

Assim, a condição de busca ficará assim:

Fórmula completa

E o resultado, que tem o id 2 na coluna Tipo, será “Bebidas”:

Resultado
  • =ÍNDICE () 

Essa função retornará um valor com base em uma pesquisa feita em uma matriz, que seria entre duas linhas e duas colunas, por exemplo. Os parâmetros seriam o intervalo da matriz e o item que você deseja retornar, com base no número da linha e da coluna, conforme o exemplo a seguir:

Fórmulas Excel =ÍNDICE

Como resultado da interseção da linha 2, coluna 2, o resultado será Vendedor B: 

Resultado
  • =CORRESP () 

Essa função retornará a posição em que o item pesquisado se encontra. Os parâmetros a serem utilizados serão o texto que você deseja pesquisar, o intervalo em que o texto será pesquisado e o valor opcional do tipo de correspondência. Vejamos o exemplo a seguir:

Fórmulas Excel =CORRESP Exemplo

No caso, o 800 está na primeira posição do intervalo acima. Ou seja, ao apertar Enter, o resultado será igual a 1:

Resultado
  • =PROCH ()

Essa função pesquisará um valor com base na matriz passada a ela, horizontalmente. Para isso, vejamos a tabela a seguir: 

Fórmulas Excel =PROCH exemplo

Os parâmetros nela utilizados são iguais à função PROCV, mas a busca será feita horizontalmente. No caso, o valor procurado será o índice de março, a matriz_tabela, será a tabela anterior selecionada, o número do índice será a segunda linha da tabela e FALSO, para localizar uma correspondência exata:

Definindo parâmetros

Como resultado, para o aluno X, o resultado será 191:

Resultado

Quais as fórmulas de data e hora mais usadas no Excel?

  • =MÊS ()  

Essa função retornará apenas o valor de um mês, de uma data passada como parâmetro em uma célula do Excel. No caso, quero que seja retornado apenas o mês da data 17/10/2021, conforme foto a seguir:

Fórmulas Excel =MÊS()

Ao apertar Enter, vemos que o resultado será igual a 10, representando o mês do ano da data:

Resultado
  • =DIATRABALHOTOTAL () 

Essa função auxilia na contagem de dias úteis de um determinado período para o desenvolvimento de um aplicativo móvel, por exemplo.
Os parâmetros necessários são a data inicial, a final e a quantidade de feriados para o período. Vejamos o exemplo:

Fórmulas Excel =DIATRABALHOTOTAL

Ao dar Enter, veremos que a quantidade de dias úteis desse intervalo será igual a 191:

Dias no total resultado
  • =HORA () 

Essa função retornará apenas o valor inteiro de horas, de uma hora passada como parâmetro em uma célula do Excel. No caso, quero que seja retornado apenas a hora quando for 17:44, conforme foto a seguir:

Fórmulas Excel =HORA

Ao apertar Enter, vemos que o resultado será igual a 17, representando a hora do horário, nesse caso:

Resultado
  • =ANO () 

Essa função retornará apenas o valor de um ano, de uma data passada como parâmetro em uma célula do Excel. No caso, quero que seja retornado apenas o ano da data 17/10/2021, conforme foto a seguir:

Fórmulas Excel =ANO

Ao apertar Enter, vemos que o resultado será igual a 2021, representando o ano da data:

Resultado
  • =MINUTO () 

Essa função retornará apenas o valor inteiro de minutos, de uma hora passada como parâmetro em uma célula do Excel. No caso, quero que seja retornado apenas os minutos quando for 17:44, conforme foto a seguir:

Fórmulas Excel =MINUTO

Ao apertar Enter, vemos que o resultado será igual a 44, representando os minutos do horário, nesse caso:

Resultado
  • =SEGUNDO () 

Essa função retornará apenas o valor inteiro de segundos, de uma hora passada como parâmetro em uma célula do Excel. No caso, quero que seja retornado apenas os segundos quando for 17:44:22, conforme foto a seguir:

Fórmulas Excel =SEGUNDO

Ao apertar Enter, vemos que o resultado será igual a 22, representando os segundos do horário, nesse caso:

Resultado
  • =HOJE () 

Ao digitar a função HOJE () no Excel, em qualquer linha ou coluna de sua planilha, conforme foto abaixo:

Fórmulas Excel =HOJE()

Ao dar Enter, será retornado a data atual, do dia de hoje: 

RESULTADO
  • =AGORA ()

Ao digitar a função AGORA () no Excel, em qualquer linha ou coluna de sua planilha, conforme foto abaixo

Fórmulas Excel =AGORA

Ao dar Enter, será retornado a data atual e a hora do dia no momento em que a fórmula for escrita: 

Data de Hoje Resultado

Quais as fórmulas de estatística mais usadas no Excel?

  • =MEDIA () 

Para o cálculo da média, utilizaremos a tabela a seguir: 

Fórmulas Excel =MEDIA()

Ao lado da tabela, em qualquer linha ou coluna, devemos digitar o sinal de igual (=), acompanhado da palavra MEDIA ():

Inserindo a fórmula

Os parâmetros que serão passados nos parênteses serão os preços que cada doce tem. No caso, devemos posicionar o cursor nos parênteses da função MEDIA e selecionar o intervalo dos preços: 

Colocando intervalos

Depois disso, ao apertar ENTER, o resultado da média dos preços do produto será igual a R$ 1,03.

Resultado

Como em todo cálculo com as fórmulas do Excel, a fórmula é exibida no cabeçalho do campo de onde a operação matemática é feita. 

  • =MED ()

Essa função aplica a mediana em um intervalo de valores desejados. Ou seja, ela pega o valor do meio após a média ser feita. O único parâmetro que essa função necessita é apenas o intervalo de números que desejamos fazer a mediana.
Vamos utilizar a mesma tabela acima, de preços de guloseimas:

Fórmulas Excel =MED0

Ao dar Enter, o resultado da mediana será igual a um real:

Resultado
  • =MODO () 

Essa função apenas verifica qual a moda, ou seja, qual o valor de produto que é o que mais aparece em uma tabela. No caso, foi adicionado o pé de moleque a tabela de doces, com o valor de dois reais. O único parâmetro que essa função necessita é apenas o intervalo da moda que devemos verificar: 

Fórmulas Excel =MODO()

Como resultado, o valor em reais de maior ocorrência, são os dois reais. No caso, há dois produtos que custam esse valor:

Resultado
  • =SOMARPRODUTO ()

Essa função realiza o cálculo de uma compra feita em uma loja, por exemplo, baseado na quantidade e no preço dos produtos.
Vamos imaginar que você fez uma compra nessa loja de doces acima e comprou os seguintes produtos: 

Fórmulas Excel =SOMARPRODUTO()

Para calcular o total, você precisará digitar o sinal de igual (=), acompanhado da palavra SOMARPRODUTO() e passar os parâmetros desejados. No caso aqui, seria a coluna da quantidade e a coluna do preço, que serão multiplicados entre si

Inserindo parâmetros

Apertando Enter, vemos que a compra que fizemos teve como resultado igual a vinte e dois reais:

Resultado

Quais as fórmulas de contagem mais usadas no Excel?

  • =CONT.VALORES ()

Essa fórmula do Excel verifica a quantidade de valores presente em uma determinada tabela. Seus únicos parâmetros são os valores que desejamos contar.
No exemplo a seguir, selecionamos toda a tabela:

Ao apertarmos Enter, vemos que a quantidade de valores será igual a 14: 

Fórmulas Excel =CONT.VALORES
  • =CONT.NUM ()

Diferente da função anterior, essa contará apenas a quantidade de números presentes em um intervalo específico.
Selecionando a tabela toda como parâmetro, conforme a foto a seguir:

Fórmulas Excel =CONT.NUM()

Apertando Enter, vemos que o resultado será de apenas 6 números na tabela, que seriam os preços de cada produto:

Resultado demonstrado
  • =CONTAR.VAZIO ()

Essa função verifica a quantidade de espaços em branco que determinado intervalo possui.

Na tabela, foi inserida uma linha em branco para fins didáticos. Selecionado o intervalo de toda a tabela, como parâmetro dessa função, conforme foto a seguir:

Apertando Enter, o resultado será de duas ocorrências vazias em toda a tabela:

Fórmulas Excel =CONTAR.VAZIO()
  • =NÚM.CARACT () 

Essa fórmula retorna a quantidade de caracteres que um intervalo de texto tem. Nesse caso, vamos ver quantos caracteres tem a palavra Palio:

Fórmulas Excel =NÚM.CARACT()

Como resultado, teremos 5 caracteres nessa palavra:

Resultado
  • =NÚM.CARACTB () 

Essa função é quase igual à anterior, contudo, ela contará o número de bytes usados em um intervalo de texto. Nesse caso, vamos ver quantos bytes são utilizados na palavra Obrigatoriedade:

Fórmulas Excel =NÚM.CARACTB()

Como resultado, teremos 15 bytes nessa palavra:

Resultado
  • =INT ()

A função int () arredonda os números sempre para baixo no Excel. No exemplo a seguir: 

Fórmulas Excel =INT()

Caso dermos Enter, o resultado será igual a 19:

Resultado
  • =CONT.SE ()

A função CONT.SE faz uma contagem de ocorrências de um determinado dado em uma tabela. Por exemplo, na tabela a seguir, desejo saber quantas linhas têm a Região Sul

Fórmulas Excel =CONT.SE()

Nesse caso, passaríamos o intervalo da coluna Região com a palavra que queremos pesquisar. Como resultado, a região Sul só aparece em duas linhas na tabela:

Resultado

Quais as fórmulas de converter dados mais usadas no Excel?

  • =CONVERTER () 

Essa função faz a conversão entre valores para determinada unidade que o usuário ou usuária deseje. Seus parâmetros seriam o número que você deseja converter, a unidade atual em que ele está e para qual unidade você deseja converter.
Por exemplo: 

Parâmetros Fórmulas Excel =CONVERTER ()

No exemplo acima, desejo converter 1500g para kg. O resultado, apertando Enter, será igual a 1,5 kg:

Resultado


As unidades de medida para conversão são muitas e você pode converter o que sua imaginação quiser, nesse caso.

  • =BINADEC ()

Essa função converte um número binário em decimal. Seu parâmetro deverá ser um número binário para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =BINADEC()

O resultado será igual a 193:

Resultado
  • =BINAHEX ()

Essa função converte um número binário em hexadecimal. Seu parâmetro deverá ser um número binário, para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =BINAHEX

O resultado será igual a C1:

Resultado
  • =BINAOCT () 

Essa função converte um número binário em octal. Seu parâmetro deverá ser um número binário, para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =BINAOCT

O resultado será igual a 301:

Resultado
  • =DECABIN () 

Essa função converte um número decimal em binário. Seu parâmetro deverá ser um número decimal para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =DECABIN()

O resultado será igual a 111100:

Resultado
  • =DECAHEX () 

Essa função converte um número decimal em hexadecimal. Seu parâmetro deverá ser um número decimal para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =DECAHEX

O resultado será igual a 124:

Resultado
  • =DECAOCT () 

Essa função converte um número decimal em octal. Seu parâmetro deverá ser um número decimal para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =DECAOCT()

O resultado será igual a 444:

Resultado
  • =HEXABIN () 

Essa função converte um número hexadecimal em binário. Seu parâmetro deverá ser um número hexadecimal para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =HEXABIN

Como as células do Excel também possuem o formato hexadecimal para colunas, para não haver conflitos, o parâmetro deverá vir entre aspas. O resultado será igual a 10110111:

Resultado
  • =HEXADEC () 

Essa função converte um número hexadecimal em decimal. Seu parâmetro deverá ser um número hexadecimal para converter, conforme exemplo:

=HEXADEC () Fórmulas Excel

O resultado será igual a 183:

Resultado
  • =HEXAOCT () 

Essa função converte um número hexadecimal em octal. Seu parâmetro deverá ser um número hexadecimal, para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =HEXAOCT

O resultado será igual a 267:

Resultado
  • =OCTABIN () 

Essa função converte um número octal em binário. Seu parâmetro deverá ser um número octal para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =OCTABIN()

O resultado será igual a 11100011:

Resultado
  • =OCTADEC () 

Essa função converte um número octal em decimal. Seu parâmetro deverá ser um número octal para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =OCTADEC()

O resultado será igual a 227:

Resultado
  • =OCTAHEX () 

Essa função converte um número octal em hexadecimal. Seu parâmetro deverá ser um número octal para converter, conforme exemplo:

Fórmulas Excel =OCTAHEX()

O resultado será igual a E3:

Resultado

Quais as fórmulas de converter texto mais usadas no Excel?

  • =TEXTO () 

Essa função permite que você formate uma mensagem para o formato desejado. No caso, seus parâmetros seriam o valor que você quer formatar e qual o formato que você quer aplicar no texto em questão. 

Como já vimos, a função HOJE (), retorna a data atual, no formato DD/MM/AAAA e, no caso, eu vou querer que ela retorne somente o dia da semana, por extenso:

Fórmulas Excel =TEXTO()

Ao dar Enter, o resultado será igual ao dia “terça-feira”:

Resultado
  • =MAIÚSCULA () 

Essa fórmula realiza a conversão de textos para que todas as letras nele tenham letras maiúsculas. Para isso, devemos digitar o sinal de igual (=), acompanhado da palavra MAIÚSCULA (), passando como parâmetro o texto que desejamos deixar todo maiúsculo:

Fórmulas Excel =MAIÚSCULA

Apertando Enter, o resultado será a palavra texto maiúscula: 

Resultado
  • =MINÚSCULA () 

Essa fórmula realiza a conversão de textos para que todas as letras nele tenham letras minúsculas. Para isso, devemos digitar o sinal de igual (=), acompanhado da palavra MINÚSCULA (), passando como parâmetro o texto que desejamos deixar todo minúsculo:

Fórmulas Excel =MINÚSCULA

Ao apertar Enter, o resultado será a palavra texto minúscula:

RESULTADO
  • =PRI.MAIÚSCULA () 

Essa fórmula realiza a conversão de textos para que todas as primeiras letras nele tenham letras maiúsculas. Para isso, devemos digitar o sinal de igual (=), acompanhado da palavra PRI.MAIÚSCULA (), passando como parâmetro o texto que desejamos deixar com a primeira letra maiúscula:

Fórmulas Excel =PRI.MAIÚSCULA

Apertando Enter, o texto passado como parâmetro terá como primeira letra de toda palavra, a letra maiúscula:

Resultado
  • =ÉNUM () 

Essa função verifica se o texto digitado é um número e retorna verdadeiro, caso seja.
Para utilizar ela, devemos digitar o sinal de igual (=), acompanhado da palavra ÉNÚM, conforme exemplo: 

Fórmulas Excel =ÉNÚM()

No caso, o exemplo retornará verdadeiro:

RESULTADO
  • =ÉTEXTO () 

Essa função verifica se o texto digitado é um texto e retorna verdadeiro, caso seja. Caso não seja, será retornado falso. Para utilizar ela, devemos digitar o sinal de igual (=), acompanhado da palavra ÉTEXTO, conforme exemplo: 

Fórmulas Excel =ÉTEXTO()

No caso, o exemplo retornará verdadeiro:

RESULTADO VERDADEIRO
  • =PROCURAR () 

Essa função localiza a posição exata de uma letra em um determinado texto. Seus parâmetros seriam a letra que o usuário ou usuária deseja procurar e, qual o texto deseja verificar isso.
Vejamos o exemplo a seguir:

Fórmulas Excel =PROCURAR

O resultado será igual a 1, concorda? Pois a letra T é a primeira letra da palavra Trybe, não é? Perfeito!

Resultado
  • =EXATO () 

Essa função faz uma comparação entre dois ou mais intervalos de textos e, caso elas sejam exatamente iguais, retornará verdadeiro. Caso contrário, retornará falso.

Vejamos o exemplo a seguir:

Fórmulas Excel =EXATO ()

Os valores das células precisarão ser separados por ponto e vírgula (;). Como resultado, ao apertar Enter, teremos VERDADEIRO:

RESULTADO
  • =CONCAT () 

Essa função permite que você faça a junção de dados de sua planilha com dados em texto, para um resumo de vendas, por exemplo:

Fórmulas Excel =CONCAT ()

No exemplo acima, toda a informação da planilha deverá vir entre aspas e ponto e vírgula. Ao dar Enter, o resultado será o seguinte: 

Resultado
  • =CARACT ()

Essa função terá como resultado um símbolo, que pode variar dependendo do número, que só pode ser entre 1 e 255. 

Fórmulas Excel =CARACT ()

Ao dar Enter, no exemplo acima, teremos como resultado um símbolo de interrogação:

Resultado
  • =DIREITA () 

Essa função retorna apenas parte de uma string do texto à direita, conforme a pessoa usuária deseje. Seus parâmetros seriam o texto desejado e a quantidade de caracteres que você deseja retornar. 


Vejamos o exemplo a seguir, do código de um CEP:

Fórmulas Excel =DIREITA ()

No caso, vamos querer somente os três últimos dígitos deste texto. Como resultado, ao apertar Enter, teremos: 

Resultado
  • =ESQUERDA () 

Essa função retorna apenas parte de uma string do texto à esquerda, conforme o usuário ou usuária deseje. Seus parâmetros seriam o texto desejado e a quantidade de caracteres que você deseja retornar.
Vejamos o exemplo a seguir, que será o mesmo do CEP:

Fórmulas Excel =ESQUERDA

No caso, vamos querer somente os cinco últimos dígitos deste texto. Como resultado, ao apertar Enter, teremos: 

Resultado
  • =EXT.TEXTO ()

Essa função pega apenas uma parte do texto que a pessoa deseje. Seus parâmetros seriam o texto desejado, o número que ela se inicia e o número em que ela se encerra.
Vejamos o exemplo a seguir: 

Fórmulas Excel =EXT.TEXTO ()

Qual palavra será retornada? Ela começa na letra 1 e termina na 5. Será Fluxo, concorda? Exato!

Resultado

Quais as fórmulas avançadas mais usadas no Excel? 

Organizando uma coluna em ordem crescente ou decrescente


Para isso, você deverá selecionar a coluna que você deseja ordenar, clicar em Classificar e Filtrar, que fica à direita do menu e, você pode classificar em ordem crescente ou decrescente:

Organizando Colunas com Classificar e Filtrar

Calculando a diferença entre duas datas

Nessa função, devemos passar como parâmetros a data inicial, final e como desejamos que o retorno seja feito, se será em dias, meses, anos, etc. 

Calculando diferença entre duas datas com Fórmulas Excel =DATADIF

No exemplo acima, comparamos duas datas e, o retorno da diferença entre elas será dado em dias, que será igual a 440:

Resultado

Calculando desvio padrão

O desvio padrão é um dado estatístico que representa um grau de variação entre os elementos. Para calcular ele no Excel, devemos selecionar o intervalo que desejamos calcular o desvio, digitar =DESVPADA (), conforme exemplo: 

Desvio Padrão com Fórmulas Excel =DEVSPADA

Ao apertar Enter, o resultado será igual a R$ 0,77: 

Resultado

Calculando variância

Para calcular a variância, devemos apenas elevar o desvio padrão ao quadrado, ou seja multiplicar o desvio por ele mesmo. 

Para isso, vamos fazer essa multiplicação com o operador *:

Variância cálculo

O resultado será o seguinte: 

Resultado

10 atalhos mais usados no Excel que vão ajudar você no dia a dia!

Nesta seção serão exibidos alguns atalhos no Excel para você ter mais produtividade em seu cotidiano. Vamos a eles: 

Pesquisando uma palavra no Excel.

Para isso, você deverá apertar as teclas CTRL e L, juntas, em seu teclado, para aparecer a seguinte janela: 

Janela buscar e Substituir Excel


Aí, você poderá pesquisar ou até mesmo substituir o texto desejado.

Adição de linhas ou colunas.

Para isso, você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL + + (juntos → sinal de adição).

Remoção de linhas ou colunas.

Para isso, você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL + – (juntos → sinal de subtração).

Copiar conteúdo das células, linhas ou colunas.

Para isso, você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL e C (juntos).

Colar o conteúdo das células, linhas ou colunas.

Para isso, você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL e V (juntos).

Recortar o conteúdo das linhas, células ou colunas. 

Para isso, você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL e X (juntos).

Inserindo uma data ao arquivo.

Para isso, você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL + Shift + # (juntos).

Navegação pelas planilhas em seu arquivo Excel. 

Para uma planilha anterior: você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL + Page Up (juntos). Já para uma planilha seguinte: você deverá apertar em seu teclado os sinais CTRL + Page Down (juntos).

Mesclando células no Excel.

Caso você veja necessidade de mesclar as células em sua planilha, por ter muito espaço, por exemplo, você pode mesclá-las, da seguinte forma:

  • Selecionar a coluna que você deseja mesclar e, clicar no botão acima, ao centro do painel de tarefas:
Mesclagem de Células
  • Escolher uma opção, como Mesclar e Centralizar e, toda a célula será mesclada: 
Célula Mesclada

Congelamento de células no Excel:

Para isso, devemos selecionar a guia que devemos congelar, ir à guia Exibir e, clicar em Congelar Painéis, conforme foto a seguir:

Congelando Células no Excel

Ao fazer isso na primeira linha superior, ela ficará congelada ao descer com o scroll do mouse: 

Célula congelada exemplo

É muito interessante a quantidade de coisas que podemos fazer utilizando o Excel, não acha? Vimos alguns recursos para você utilizar em seu dia a dia, como fórmulas estatísticas como média e mediana, contagem de caracteres, comparações entre textos e números, dentre outros. 

Essas fórmulas ajudarão bastante você ter mais produtividade em seu dia a dia, para que você não perca tempo fazendo cálculos em papel e caneta. O Excel fará esses cálculos complexos para você em questão de segundos. Além disso, os resultados das contas serão verídicos, se forem feitas de forma correta.

Quer aprofundar mais os conhecimentos no Excel? Confira esse artigo, sobre como fazer subtração no Excel.