Acompanhar as informações de vendas ou interações de campanhas publicitárias em tempo real é um diferencial para as empresas que precisam de agilidade e novas estratégias em suas tomadas de decisões. O Excel muitas vezes está presente, oferecendo uma série de funcionalidades. Uma delas é a utilização de um Dashboard no Excel.
Essa é uma ferramenta que oferece várias opções de tabelas e gráficos, com resultados dinâmicos e de fácil interpretação, facilitando na leitura dos dados e em ações mais assertivas.
Vamos aprender mais sobre essa ferramenta nos seguintes tópicos:
- O que é e quando usar um dashboard no Excel?
- Quais os 7 principais tipos de Dashboards?
- Preparação para criar um Dashboard no Excel!
- Como criar um dashboard no Excel? Passo a passo a prática!
- Usando o Power Point para facilitar a criação de Dashboards!
- Quais as funções do Excel mais importantes para criar Dashboards?
- 5 dicas de erros para não cometer em Dashboards Excel
- 5 dúvidas mais comuns sobre Dashboards Excel
O que é e quando usar um dashboard no Excel?
Dashboard no Excel é a representação do detalhamento de informações de forma simplificada, cujo objetivo é ajudar nas tomadas de decisões estratégicas pelas empresas.
A palavra dashboard significa “painel de controle”, e, no Excel, é uma ferramenta que apresenta os resultados de análises compostas de números, textos, tabelas, medidores e gráficos. Pode ser usado por qualquer área e nas mais diversas frentes de negócios de uma empresa.
O dashboard é muito utilizado porque apresenta as informações em tempo real, permitindo a análise e comparações imediatas e facilitando que ações mais assertivas e seguras.
Quais os 7 principais tipos de Dashboards?
Dashboards podem ser utilizados em vários tipos de negócios, exemplos: no operacional, de manutenção e financeiro.
Vamos abordar os relatórios mais utilizados pelas empresas:
Dashboard de análise da web
É o painel de controle de análise da Web, com o objetivo de organizar os dados mais relevantes vinculados às metas de negócios de uma empresa, para que ela consiga visualizar o desempenho e rastreio dessas métricas ao longo do tempo.
Esse insumo é realizado a partir de indicadores-chave de desempenho, exemplos: site e blog corporativo, contas sociais, campanhas publicitárias.
Dashboard de controle de vendas
É o painel de controle da gestão de vendas de uma empresa, o qual reúne os principais indicadores-chave de performance realizados pela equipe.
Os principais indicadores-chave são:
· Duração do ciclo de vendas
· Taxa de Follow Up
· Ticket Médio
· Custo de aquisição de cliente
· Receita recorrente mensal
· Taxa de cancelamento de serviços
· Valor do tempo de vida
· Taxa de conversão
· Volume de vendas por canal
Dashboard de análise de RH
É o painel de controle que apresenta os dados das principais áreas de uma empresa: financeira, logística, comercial e de recursos humanos, ou seja, o conjunto dos dados mais relevantes para a gestão e tomadas de decisões da companhia.
Nesse painel de controle, o setor de Recursos Humanos poderá visualizar em tempo real os dados mais acessados, como banco de currículos, treinamentos, seleções de cargos e pessoas, admissões e demissões, número de colaboradores, o que aumenta a eficiência do setor em planos de execuções mais assertivos.
Dashboard de análise de SEO
É o painel de controle que permite a visualização em tempo real do desempenho dos conteúdos do website, incluindo métricas online, tempo de permanência no website, visualizações de página, taxa de rejeição e taxa de saída.
Os principais indicadores-chave de desempenho utilizados nessas métricas são: pessoas usuárias do website, sessões e tempo de permanência no website.
Dashboard de métricas do produto
É o painel de controle que permite a visualização de medidas quantificáveis de um ou mais produtos da empresa.
É importante considerar quais os tipos de produtos que a empresa possui, exemplos: produto físico e produto digital (softwares como serviço).
No primeiro exemplo, as métricas do produto precisam incluir desde a quantidade por item em estoque, até os dados da pessoa adquirente, assim será possível metrificar o tempo utilizado para a venda dele.
No segundo exemplo, as métricas podem ser compostas por categorias de acessos, atividades e consumo.
Dashboard de BI (Business Intelligence)
É o painel de controle de visualização da inteligência de negócio da empresa, com o objetivo de monitorar as informações estratégicas que empoderam os gestores em suas tomadas de decisões, para que elas sejam mais assertivas e eficientes.
O dashboard de Business Intelligence apresenta os dados em tempo real das principais áreas da empresa, como: financeira, comercial, logística, tecnologia, recursos humanos e administrativa.
Dashboard de mídia social
É o painel de controle das informações integradas de uma empresa com as diversas mídias sociais, na qual a sua marca aparece relacionada.
As mídias sociais mais utilizadas nesse contexto são: Facebook, Youtube, Instagram, Linkedin, Twitter, Pinterest, Snapchat e Tik Tok.
Nesse painel, é possível acompanhar em tempo real o impacto da marca, desempenho das campanhas publicitárias, avaliações com ações de Marketing de Estratégia anteriores, gestão do perfil nas redes sociais, rastreamento do perfil do usuário e análise preditiva.
Preparação para criar um Dashboard no Excel!
Defina o objetivo principal do Dashboard
Um Dashboard tem como principal objetivo apresentar informações que facilitem o acompanhamento em tempo real das operações de uma empresa.
Por isso, é importante que nesse painel tenha indicadores que sejam totalmente relevantes e assertivos, lembrando que as diretrizes futuras da companhia serão baseadas nesses demonstrativos.
Escolha e organize os dados que serão usados para preencher o Dashboard
Os indicadores apresentados no Dashboard são resultados de construções inteligentes dos dados coletados, mensurados e analisados pela ferramenta.
Por isso, toda a atenção é importante. Definir qual o resultado esperado pelo painel de controle facilitará na definição das métricas necessárias para transformar esses dados em informações relevantes e com valor para as tomadas de decisões da empresa.
Defina quais KPIs você precisa rastrear
O termo KPIs significa “Indicadores-Chave de Desempenho”, tem como objetivo fornecer evidências do progresso de determinadas metas estabelecidas pela empresa e visualizadas no Dashboard.
Existem 3 tipos de KPIs:
1) Primários: apresenta o retorno tangível das ações aplicadas pela empresa;
2) Secundários: são utilizados como apoio aos KPIs primários, estabelecendo resultados mais diretivos aos indicadores específicos;
3) Práticos: é o resultado final extraído com base nos KPIs primários e secundários.
É possível rastrear os seguintes KPIs:
· Economia
· Comportamentos
· Mídias Sociais
· Tecnologia
· Utilização de recursos internos
· Governança
· Qualidade
· Pontualidade
· Eficiência
· Eficácia
· Desempenho de projeto
· Desempenho de colaboradores
Defina o Design usado para fazer o Dashboard
O Design do Dashboard facilita na visualização nítida e objetivas das métricas estabelecidas e os resultados esperados.
Algumas dicas importantes nessa definição:
· Defina poucas cores: procure trabalhar com combinação de cores para suavizar e melhorar na identificação de dados importantes. Utilize cores distintas para diferentes estágios dos dados ou para sinalizar pontos críticos.
· Simplicidade: um dashboard eficiente é aquele que apresenta somente dados importantes para a empresa. Por isso, evite adicionar imagens desnecessárias. Mantenha a apresentação dos dados em uma única tela, isso facilita na análise e compreensão mais rápida pelas equipes envolvidas no processo.
· Dashboard ao alcance de todos: procure disponibilizar os resultados do dashboard à vista de toda a equipe. Utilize, por exemplo, uma tela de televisão bem posicionada para que todas as pessoas colaboradoras possam acompanhar em tempo real a progressão dos dados frente ao resultado esperado.
Como criar um dashboard no Excel? Passo a passo a prática!
Vamos criar um Dashboard de Análise de Recursos Humanos.
Siga o passo a passo e descubra como é fácil construir esse painel.
Pré-Requisitos
A ferramenta Excel utilizada nesse tutorial é a 2109 – pacote Microsoft 365, porém, você pode utilizar outra versão dessa ferramenta.
Visão Geral
Para a criação desse Dashboard, vamos utilizar 3 planilhas, sendo: Colaboradores, Cálculos e Dashboard.
Vamos mostrar o resultado esperado para cada uma delas:
- Cálculos
- Dashboard
Criação da Planilha Colaboradores
1) Abra a ferramenta Excel, e clique no ícone salvar. Uma janela pop-up abrirá para você inserir o nome do arquivo, escolher um local para salvá-lo e em seguida clique no botão Salvar, conforme exemplo a seguir:
2) Agora vamos renomear a Planilha para Colaboradores. Clique com o botão direito na planilha e escolha a opção Renomear:
3)Digite a palavra Colaboradores e, em seguida, aperte a tecla Enter:
4) A partir da célula A1, vamos criar as seguintes colunas:
| Código | Nome | DataNascimento | Escolaridade | Cargo | Setor | Data Admissão | Data Demissão | Salário |
O Resultado apresentado será esse:
5) Vamos adicionar as informações correspondentes a cada coluna, conforme tabela a seguir:
| Código | Nome | Data Nascimento | Escolaridade | Cargo | Setor | Data Admissão | Data Demissão | Salário |
| 1 | Maria Santos | 24/04/1976 | Superior Completo | Assistente | Recursos Humanos | 12/12/2000 | R$ 3.560,00 | |
| 2 | Livia Pereira | 12/08/1977 | Doutor | Analista | Recursos Humanos | 03/12/2001 | 23/06/2003 | R$ 3.900,00 |
| 3 | Thais Lacerda | 03/03/1975 | Ensino Fundamental | Auxiliar | Produção | 18/07/1998 | R$ 2.300,00 | |
| 4 | Marcos Santos | 04/08/1979 | Ensino Médio | Auxiliar | Produção | 03/01/2008 | R$ 2.400,00 | |
| 5 | Sofia Souza | 12/12/1980 | Pós-Graduado | Coordenador | Recursos Humanos | 12/12/2015 | 12/03/2017 | R$ 4.000,00 |
| 6 | João Carlos Moreira | 30/08/1977 | Superior Completo | Assistente | TI | 12/09/2014 | R$ 3.560,00 | |
| 7 | Vitoria Gomes | 22/04/1977 | Ensino Fundamental | Assistente | Marketing | 21/01/2014 | R$ 3.560,00 | |
| 8 | Kauan Cardoso | 23/12/1976 | Superior Completo | Assistente | TI | 21/07/2001 | 01/07/2002 | R$ 3.800,00 |
| 9 | Thiago Pereira | 27/02/1976 | Mestre | Diretor | Marketing | 10/08/2000 | R$ 8.900,00 | |
| 10 | Gabriela Soares | 06/07/1976 | Doutor | Diretor | TI | 09/11/2001 | R$ 8.900,00 | |
| 11 | João Soares | 09/08/1976 | Superior Completo | Assistente | Financeiro | 21/04/2000 | R$ 3.560,00 | |
| 12 | Douglas Silva | 27/04/1973 | Ensino Fundamental | Auxiliar | Produção | 21/07/2001 | R$ 2.300,00 | |
| 13 | Marta Ribeiro | 25/08/1972 | Ensino Médio | Assistente | Produção | 24/08/2001 | R$ 3.560,00 | |
| 14 | Miriam Santos | 10/06/1972 | Ensino Médio | Operador | Produção | 02/07/2010 | R$ 3.200,00 | |
| 15 | Larissa Ferreira | 14/07/1972 | Pós-Graduado | Coordenador | Financeiro | 22/07/2009 | 07/01/2019 | R$ 4.300,00 |
| 16 | Daniel Castro | 10/05/1973 | Ensino Fundamental | Diretor | Produção | 14/08/2009 | R$ 8.900,00 | |
| 17 | Tiago Azevedo | 21/09/1976 | Ensino Médio | Operador | Produção | 30/01/2019 | R$ 3.200,00 | |
| 18 | Paulo Siqueira | 31/07/1978 | Superior Completo | Assistente | Administração | 19/02/2018 | R$ 3.560,00 | |
| 19 | Anna Soares | 24/12/1978 | Doutor | Diretor | Financeiro | 21/05/2019 | R$ 8.900,00 | |
| 20 | Ágatha Fernandes | 11/04/1976 | Mestre | Gerente | Administração | 28/04/2019 | R$ 8.900,00 | |
| 21 | Paulo Marques | 06/06/1976 | Mestre | Coordenador | Administração | 15/11/2020 | R$ 5.600,00 | |
| 22 | Amanda Pereira | 03/05/1974 | Superior Completo | Assistente | Administração | 18/09/2018 | R$ 3.560,00 | |
| 23 | Vitor Carvalho | 23/05/1973 | Ensino Médio | Assistente | Administração | 11/10/2018 | R$ 3.560,00 | |
| 24 | Yasmim Souza | 22/08/1974 | Ensino Médio | Coordenador | Produção | 06/12/2018 | R$ 5.600,00 | |
| 25 | Laura Melo | 06/03/1965 | Superior Completo | Operador | Produção | 28/07/2019 | R$ 3.200,00 | |
| 26 | Julia Moreira | 14/02/1966 | Mestre | Auxiliar | TI | 22/09/2019 | R$ 2.300,00 | |
| 27 | Mariana Morato | 18/07/1972 | Pós-Graduado | Assistente | Marketing | 04/05/2017 | 03/08/2018 | R$ 4.000,00 |
| 28 | Martim Muniz | 05/02/1974 | Ensino Médio | Operador | Produção | 26/01/2017 | R$ 3.200,00 | |
| 29 | Camila Souza Gomes | 27/09/1974 | Superior Completo | Operador | Produção | 27/04/2018 | R$ 3.200,00 | |
| 30 | Nicolas Neto | 17/10/1973 | Mestre | Supervisor | Administração | 17/05/2017 | R$ 4.500,00 |
O Resultado esperado deverá ser esse:
Criação da Planilha Cálculos
1) Clique na planilha Colaboradores, em seguida posicione o mouse em cima de qualquer célula dessa planilha e clique com o botão direito do mouse. Em seguida, escolha a opção Obter dados da tabela/intervalo:
2)Será exibido um pop-up informação sobre as células de dados dessa tabela. Clique no botão OK:
O resultado esperado será esse:
3) Clique novamente em qualquer célula da tabela Colaboradores, em seguida clique na opção Tabela de Design:
4) No campo Nome da Tabela insira o nome Colaboradores:
5) Clique na opção Resumir com Tabela Dinâmica:
6) Uma janela pop-up abrirá com as informações do nome da tabela que desejamos realizar os cálculos. Clique no botão OK:
O resultado esperado deverá ser esse:
7) Vamos renomear essa planilha para Cálculos. Posicione o mouse em cima dessa nova Planilha, clique com o botão direito e escolha a opção Renomear:
O resultado esperado deverá ser esse:
8) Quando criamos uma planilha dinâmica, a proposta é realizar os mais diversos tipos de análise com base em uma planilha de dados já existente. Observe que no lado direito da planilha Cálculos, temos todas as colunas referentes à planilha Colaboradores e as seguintes opções: Filtros, Colunas, Linhas e Valores.
9) Nossa primeira análise será sobre o total de funcionários. Clique na opção Código:
Observe que automaticamente foi inserida a informação Soma de Código. A coluna Código não pode ser uma soma, pois queremos saber o total de colaboradores. Nesse caso, precisamos alterar essa análise.
10) Clique na opção Soma de Valores:
11) Escolha a opção Configurações do Campo de Valor:
12) Uma janela pop-up será exibida. Altere o nome Personalizado para Total de funcionários, em seguida, escolha o tipo de cálculo para Contagem e clique no botão OK:
O resultado esperado deverá ser esse:
13) Vamos adicionar a informação Soma de Salário. Selecione a coluna e as linhas referentes a informação Total de funcionários:
14) Clique no botão direito do mouse e escolha a opção Copiar:
15) Em seguida, na célula A7 clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Colar:
O resultado esperado deverá ser esse:
16) Com a coluna A7 selecionada, observe no campo direito da tela que o campo selecionado é Código. Altere essa seleção clicando no campo Salário:
Esse deverá ser o resultado esperado:
17) Vamos formatar o valor da soma de salário inserindo o padrão da moeda brasileira. Clique na célula A8 com o botão direito e escolha a opção Formato de Número de Contabilização:
O resultado esperado deverá ser esse:
18) Vamos adicionar as informações sobre o campo Setor e os respectivos salários. Selecione a coluna e as linhas referentes à informação Soma de Salário. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Copiar:
19) Selecione a célula A15 e escolha a opção Colar:
O resultado esperado deverá ser esse:
20) Clique na célula A15 e, em seguida, escolha a opção Setor:
O resultado esperado deverá ser esse:
21) Note que o nome da célula A15 é Rótulos de Linha. Para alterar, clique na célula e digite o nome Setor:
O resultado esperado deverá ser esse:
22) Vamos inserir a informação do total de funcionários por setor. Copie o intervalo das células A3:A4 (Total de funcionários) e cole na célula D15:
23) Em seguida, na opção Campos da Tabela Dinâmica, selecione a opção Setor:
24) Observe que todas as vezes que adicionamos uma nova coluna, o nome padrão é Rótulos de Linha, para alterar esse nome, basta clicar no valor e alterá-lo conforme exemplo a seguir:
O resultado esperado deverá ser esse:
25) O nosso Dashboard será composto das informações sobre Setor, Cargo e Escolaridade. Para facilitar na identificação desses grupos, clique na célula A14 e digite a palavra SETOR:
26) Para formatar a célula A14, selecione o intervalo A14:E14, clique na opção Mesclar e Centralizar, em seguida escolha uma cor para o background da célula:
O resultado esperado deverá ser esse:
27) Vamos adicionar as informações sobre o campo Cargo. Selecione o intervalo A14:E22, clique em copiar:
28) Insira os valores copiados na célula A25:
29) Clique na célula A25 e altere o valor para CARGO;
30) Clique na célula A26 e escolha na opção Campos da Tabela Dinâmica os valores Cargo e Salário. Em seguida, desmarque a opção Setor:
31) Na célula D26, escolha na opção Campos da Tabela Dinâmica os valores Código e Cargo, em seguida desmarque a opção Setor:
32) Vamos inserir as informações sobre a Escolaridade. Selecionar o intervalo A25:D35, em seguida escolha a opção Copiar:
33) Cole esses valores na célula A38:
34) Altere o valor da célula A38 para Escolaridade:
35) Na célula D39, escolha na opção Campos da Tabela Dinâmica os valores Escolaridade e Salário. Em seguida, desmarque a opção Cargo:
36) Na célula D39, escolha na opção Campos da Tabela Dinâmica, os valores Escolaridade e Código, em seguida desmarque a opção Cargo:
37) Vamos ordenar os valores de todos os campos Soma de Salário e Total Funcionários em ordem crescente. Na célula A15, clique no sinal de 
38) Uma janela pop-up abrirá. Escolha a opção Crescente (de A a Z), escolha a opção Soma de Salário, em seguida clique no botão OK:
Observe que os dados sobre Setor – Soma de Salário foram organizados em ordem crescente:
39) Na célula D15, clique no sinal de 
40) Uma janela pop-up abrirá. Escolha a opção Crescente (de A a Z), escolha a opção Total de funcionários, e em seguida clique no botão OK:
41) Observe que as células A15 e D15 estão em ordem crescente. Execute as mesmas ações realizadas para o campo SETOR nos campos CARGO e ESCOLARIDADE:
42) Esse será o resultado da planilha Cálculos:
Criação da Planilha Dashboard
1) Clique na opção Nova Planilha e digite o valor Dashboard:
O resultado esperado deverá ser esse:
2) Na célula B5 inserir o valor Total de Salários e na célula G5 inserir o valor Total de Funcionários:
3) Para obtermos os respectivos valores para as colunas Total Salários e Total Funcionários, precisamos adequar algumas informações na planilha Cálculos;
4)Na planilha Cálculos, clique na célula A4 e escolha a opção Copiar:
5)Selecione a célula B4 e cole o valor copiado da célula A4. Realize esse mesmo procedimento de copiar e colar para a célula A8 e copie o valor para a célula B8:
6) Na planilha Dashboard, selecione a célula C5 e digite o sinal de “=”:
7) Clique na planilha Cálculos e selecione a célula B4:
8) Em seguida digite a tecla Enter. Observe que a célula C5 é uma referência da planilha Cálculos e da célula B4:
9) Vamos inserir o valor de Total Funcionários na planilha Dashboard. Selecione a célula H5, digite o sinal “=”, clique na planilha Cálculos e selecione a célula B8:
10) Em seguida, aperte a tecla Enter.
11) Na célula A1, insira o cabeçalho do nosso Dashboard: DASHBOARD RECURSOS HUMANOS. Selecione o intervalo A1:M2, clique na opção Mesclar e Centralizar. Em seguida, clique na opção background e escolha uma cor de sua preferência:
O resultado esperado deverá ser esse:
12) Para criar o primeiro gráfico do campo Setor – Soma de Salário, seleciona a planilha Cálculos, selecione a célula A15, em seguida clique na opção Gráficos recomendados:
13) Uma janela pop-up abrirá com as opções de gráficos. Selecione a opção barras. Em seguida clique no botão OK:
O resultado esperado deverá ser esse:
14) Copie o gráfico Setor – Soma de salário e cole na planilha Dashboard:
15) Na planilha Cálculos, selecione D15, e, em seguida, clique na opção Gráficos recomendados:
16) Uma janela pop-up abrirá com as opções de gráficos. Selecione a opção barras, e, em seguida, clique no botão OK:
O resultado esperado deverá ser esse:
17) Copie o gráfico Setor – Total de funcionários e cole na planilha Dashboard:
18) Agora você pode criar o gráfico de Cargo, seguindo os exemplos anteriores. O resultado deverá ser esse:
19) Agora você pode criar o gráfico de Escolaridade, seguindo os exemplos anteriores. O resultado deverá ser esse:
20) Agora vamos criar os filtros para deixar o nosso Dashboard mais interativo. Na planilha Cálculos, Clique na opção Inserir, e, em seguida, escolha a opção Segmentação de Dados. Na janela pop-up, escolha a opção Setor, e depois clique no botão OK:
O resultado esperado deverá ser esse:
21) Para interagir com esse filtro, clique na opção Administração. Veja que o campo Setor – Soma de Salário exibe somente as informações pertinentes dessa escolha:
22) Para limpar o filtro, clique na opção a seguir:
23) Para criar os filtros de Cargo e Escolaridade, siga as instruções anteriores. O resultado será esse:
24) Selecione os 3 filtros criados e insira-os na planilha Dashboard:
25) Vamos inserir as informações de quais dados cada gráfico representa e também a opção de filtros:
26) Vamos inserir uma borda externa para finalizar o nosso Dashboard. Selecione o intervalo A1:N56, clique na opção Bordas Externas Espessas:
27) Agora você pode interagir com o Dashboard, utilizando os filtros criados para cada tipo de gráfico. No exemplo a seguir, o filtro selecionado foi Setor – opção Administração. Observe que o gráfico exibe somente os valores desse setor.
Usando o Power Point para facilitar a criação de Dashboards!
No Power Point, você vai aprender como utilizar o dashboard criado no tutorial anterior para deixar a sua apresentação muito mais interativa.
1) Abra o Power Point e clique na opção “Apresentação em Branco”, ou, você pode escolher outros temas de sua preferência:
2) Digite o título da apresentação “DASHBOARD DE RECURSOS HUMANO”. Para inserir estilos no título, clique com o botão direito em qualquer parte do texto e aplique o estilo desejado:
3) No canto esquerdo da apresentação, clique com o botão direito no primeiro slide e, em seguida, clique na opção “Novo slide”:
4) Abra o arquivo dashboard.xls que você criou no Excel;
5) Na planilha Dashboard, selecione todo o conteúdo da página. Utilize as teclas Shift + Seta para baixo:
6) No menu, escolha a opção Colar:
7) No Power Point, escolha o menu Página Inicial, em seguida, clique na opção Colar e depois em Colar Especial:
8) Uma janela pop-up abrirá com as opções de Colar Especial. Clique em Colar link, em seguida, clique em Objeto Pasta de Trabalho do Microsoft Excel, finalize clicando no botão OK:
O resultado esperado deverá ser esse:
9) Agora, vamos retirar as opções de inserção de texto que estão ao fundo do gráfico:
10) Clique com o botão direito em cima da primeira caixa de texto, em seguida aperte a tecla Delete. Execute essa mesma ação para a segunda caixa de texto nesse slide:
O resultado esperado deverá ser esse:
11) Para apresentação dos slides, clique nas opções inferiores do slide:
12) Observe que o nosso dashboard foi inserido como objeto. Vamos interagir com os dados apresentados e deixar o nosso slide mais dinâmico. No Excel, clique em qualquer um dos três filtros que criamos e escolha uma opção:
Ao escolhermos o filtro Escolaridade, opção Doutor, automaticamente os nossos três gráficos foram alterados de acordo com o filtro selecionado.
13) Vamos reproduzir as alterações realizadas no Excel em nossa apresentação no Power Point. Clique em qualquer parte do nosso objeto e clique com o botão direito na opção Atualizar vínculo:
Observe que o dashboard foi atualizado e apresenta o mesmo resultado que encontra-se no Excel.
14) Para salvar a apresentação, no menu escolha a opção Salvar, em seguida digite o nome para o seu arquivo:
Quais as funções do Excel mais importantes para criar Dashboards?
Vamos conhecer as 09 funções mais importantes para criar um Dashboard:
Função SOMARPRODUTO
Função utilizada para a soma de produtos de intervalos ou matrizes correspondentes, utilizada para uma gestão eficiente de estoque.
A sintaxe é: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
Função ÍNDICE/CORRESP
Função utilizada para encontrar dados e informações específicas entre colunas e linhas.
A sintaxe é: =CORRESP(25,A1:A3,0)
Função SEERRO
Função utilizada para sinalizar erros no dashboard. Por exemplo, erros ligados a nomes e valores de produtos.
A sintaxe é: SEERRO(valor, valor_se_erro)
Função SOMASE
Função utilizada para somar determinados dados dentro de uma tabela do dashboard, caso o critério de seleção seja verdadeiro.
A sintaxe é: SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])
Função CONT.SE
Função utilizada para contar o número de células que correspondem ao critério estabelecido. Pode ser utilizada para verificar dados repetidos ou aqueles que se encontram fora do critério previamente estabelecido.
A sintaxe é: =CONT.SE(intervalo; “valor que deseja encontrar”)
Função SOMA
Função utilizada para a soma de valores individuais, seleção de dados de uma planilha ou referência de células de outra planilha em um mesmo arquivo.
A sintaxe é: =SOMA(célula inicial:célula final)
Função MÉDIA
Função utilizada para calcular a média aritmética de um conjunto de dados e valores.
A sintaxe é: =MÉDIA(núm1, [núm2], …)
Função MÁXIMO
Função utilizada para indicar o maior valor a partir de uma seleção previamente estabelecida.
A sintaxe é: =MÁXIMO(número1, [número2], …)
Função MÍNIMO
Função utilizada para indicar o menor valor a partir de uma seleção previamente estabelecida.
A sintaxe é: =MÍNIMO(número1, [número2], …)
5 dicas de erros para não cometer em Dashboards Excel
Dashboards no Excel são ferramentas que precisam ser utilizadas com muita atenção, afinal, a partir das análises realizadas neste painel, tomadas de decisões e novas estratégias por parte das empresas podem alavancar seus resultados ou causar escolhas erradas.
Conheça algumas dicas para evitar esses erros:
· Antes de criar um dashboard, analise quais os dados que realmente precisam ser exibidos nesse painel. Quanto mais simples ele for, mais prático será a forma de analisar e acompanhar os resultados.
· Procure evitar a criação de dashboards com gráficos complexos, isso pode induzir as pessoas analisadoras desse painel a se confundir com os resultados e fazendo com que tomem decisões erradas.
· Ao criar as fórmulas dentro da planilha do dashboard, tome cuidado na sintaxe de cada uma delas ou no intervalo selecionado para compor esse cálculo.
· Verifique se a referência externa de outra planilha inserida na fórmula para um determinado campo contém o nome e o intervalo dos dados corretos, caso você esteja utilizando um arquivo com várias planilhas de dados, evitando assim a indução ao erro.
· Por padrão, é importante que o campo contenha a formatação correspondente ao seu valor. Exemplos:
– Campos de datas: todas as linhas desta coluna devem ter o mesmo padrão de formatação;
– Campos de valores: procure utilizar um único tipo de formatação, nesse caso, utilize o tipo moeda;
– Campos booleanos: procure utilizar os valores verdadeiro ou falso, ou então, true ou false.
5 dúvidas mais comuns sobre Dashboards Excel
Devo usar gráficos de velocímetro?
Esse modelo de gráfico deve ser utilizado para relatórios mais dinâmicos, em que cenários de comparação precisam ser realizados.
Como escolher o gráfico correto para meus dados?
O gráfico correto para representar seus dados será o modelos que garanta que a análise realizada será precisa e fácil de validar.
Gráficos complexos precisam ser utilizados em cenários onde as pessoas analisadoras desses resultados já possuem certa familiaridade com tais tipos de gráficos.
O Gráfico de pizza deve ser usado?
A escolha do gráfico de pizza é indicada quando temos poucos tipos de informações diferentes para serem analisadas. Exemplo: na comparação de um conjunto pequeno de dados, para valores positivos e categorias de, no máximo, sete tipos.
Como mostrar o objetivo vs o resultado real?
Um dos principais objetivos de um dashboard é a apresentação dos dados em tempo real. Porém, a análise dos dados que devem fazer parte desse painel precisa refletir a dinâmica que esse painel oferece.
Por isso, priorize a apresentação de informações que farão sentido para as pessoas analisadoras em suas tomadas de decisão, utilizando gráficos de rápida interpretação e com objetivos similares em um único painel.
Como publicar o dashboard na internet ou compartilhar com outras pessoas?
Você pode compartilhar o dashboard no website da empresa, na intranet, no OneDrive da Microsoft ou como anexo de um e-mail.
- Para compartilhar o dashboard no website ou na intranet da empresa, disponibilize o arquivo do dashboard no mesmo servidor que as páginas do website se encontram. Na página que se deseja inserir o link para baixar o dashboard, insira o caminho absoluto do local em que o arquivo se encontra. Agora, é só atualizar o arquivo no servidor e interagir com essa nova funcionalidade.
- Para disponibilizar no OneDrive, siga o passo a passo:
– Abra o dashboard no Excel;
– Clique no menu Arquivo:
– Escolha a opção Compartilhar:
– Escolha a opção OneDrive:
– Digite o nome do grupo ou o e-mail para compartilhar o link do dashboard. Em seguida, insira uma mensagem e clique no botão Enviar:
- Para enviar o dashboard como anexo de um e-mail, clique no menu Arquivo:
– Escolha a opção Compartilhar:
– Escolha a opção Pasta de Trabalho do Excel:
– Na tela do Outlook, insira o email de quem você deseja que receba o dashboard como anexo:
– Caso você deseje compartilhar o dashboard como arquivo do tipo “.pdf”, escolha a opção conforme o exemplo a seguir:
– Na tela do Outlook, insira o e-mail de quem você deseja que receba o dashboard como anexo no modelo de arquivo “.pdf”.
Dashboard no Excel é um dos recursos mais utilizados para o acompanhamento em tempo real de informações importantes para a empresa em suas tomadas de decisões e em novas estratégias.
Os dados apresentados neste painel de controle podem ser construídos utilizando os mais diversos tipos de gráficos e modelos de layout, com o objetivo de sintetizar os resultados para análises rápidas e com valor para as pessoas analisadoras.
Nesse artigo, você acompanhou como é prático e fácil criar um dashboard. Se você gostou deste conteúdo, então confira como concatenar no Excel: saiba o que é e confira 5 exemplos de uso!
