Você já se perguntou em algum momento porquê precisa se deslocar apenas para fazer uma reunião? Ou qual a melhor ferramenta substituir reuniões presenciais quando não é possível realizá-las?

As Videoconferências têm se tornado cada vez mais presentes no nosso dia a dia, tanto no trabalho, quanto na vida pessoal. Especialmente considerando a transformação que a nossa sociedade está passando, devido à pandemia do COVID-19.

O Zoom Meeting é uma ferramenta, entre outras de vídeo chamada, que pretende solucionar os problemas pessoas,  empresas, escolas e grupos que desejam encontrar uma forma remota de comunicação que seja tão ou mais eficiente que as reuniões presenciais.

Ela pode ser extremamente eficiente em situações em que o encontro físico não é uma opção. Confira mais sobre essa ferramenta e aprenda um passo a passo para já começar a utilizá-la. 

O que é o Zoom Meeting?

O Zoom Meeting é uma ferramenta criada em 2011 com o objetivo de conectar pessoas através da videoconferência. 

Somando mais de dois mil funcionários ao redor do mundo, a empresa se propõe a gerar um ambiente online equipado de funcionalidades práticas e acessíveis, de modo a tornar a conexão por vídeo mais próximo possível da experiência presencial. 

O Zoom Meeting pode ser usado tanto para conferências pequenas entre duas pessoas, como para aulas, treinamentos e reuniões com diversas pessoas. Aqui na Trybe, por exemplo, temos chamadas diárias em que mais de 120 pessoas participam simultaneamente. 

Quais as vantagens de utilizar o Zoom Meeting? 

Entre as grandes vantagens de usar essa ferramenta estão suas inúmeras funcionalidades. Dentro do aplicativo é possível realizar: 

  • chamadas com até 1000 pessoas;
  • compartilhamento de tela e outros recursos de colaboração;
  • gravação de chamada;
  • distribuição do público em salas separadas;
  • indicadores de dúvida e chat para bate-papo;
  • agendamento de reuniões;
  • integração com Google Apps;

Agora que você já conhece o Zoom Meeting e suas funcionalidades, chegou a hora de aprender a usá-lo! 

Para ingressar em uma chamada no Zoom é necessário ter o aplicativo instalado em seu smartphone ou no desktop do computador (para fazer o download basta clicar aqui). Não é preciso efetuar o login em uma conta para acessar o link de uma reunião. Ou seja, se o aplicativo estiver instalado, basta clicar na url da chamada ou inserir o ID. 

Criando uma conta e fazendo login:

Após a instalação do Zoom Meeting, precisamos realizar o login na aplicação. Para isso, é só abrir a aplicação.

Tela inicial

Ao clicar em Efetuar Login, você será redirecionado para a tela de login. Realize-o utilizando a opção de sua escolha.

Como criar uma sala de reunião no Zoom Meeting?

Uma sala de reunião no Zoom tem o objetivo de reunir pessoas com um interesse comum, como uma aula ou mesmo uma conversa de trabalho. Para isso é necessário que o anfitrião, responsável pela sala, gere um link ou ID para que o restante do grupo se reúna no mesmo ambiente digital.

Criar uma sala de reunião é simples. Para isso, basta seguir os passos: 

Após criar uma conta no Zoom Meeting e realizar o login, você será redirecionado para a tela principal.

Para iniciar uma nova chamada basta clicar em “Nova reunião” .

A partir daí, você será direcionado para tela de chamada, onde poderá convidar outras pessoas para se juntarem a você. 

Finalizando uma reunião

Na barra inferior presente na tela da reunião

Escolhendo essa opção, basta confirmar sua escolha clicando em Encerrar Reunião para Todos.

Convidando alguém para a reunião

Na barra inferior presente na tela da reunião você encontrará a opção “convidar”. Clique ali.

Escolhendo essa opção você poderá copiar o link para convidar participantes. Basta clicar em “copiar url”, no canto inferior esquerdo e enviar para os convidados, ou adicionar o e-mail na aba e-mail, nesse caso os participantes receberão o convite por e-mail. 

Ingressando em uma sala de reunião

Se você foi convidado para participar de uma reunião no Zoom,  você precisa ter o link do convite (algo parecido com http://zoom.us/j/2703929) ou o ID da reunião. 

Com o link do convite basta clicar nele que você ingressará na sala.

Além disso, é possível ingressar através do botão “Ingressar”, copie os números do link  e cole no campo ID da Reunião, além disso, coloque seu nome completo no campo “Seu Nome” e clique em Ingressar.

Antes de ingressar na reunião, aparecerá um aviso questionando se você deseja ou não ingressar com o vídeo. Se optar por ingressar, sua imagem será transmitida pela webcam, caso contrário aparecerá apenas a sua foto.

Como configurar o áudio no Zoom Meeting? 

Um dos problemas mais comuns que as pessoas costumam ter ao usar ferramentas de videoconferência, é a configuração do áudio. 

Confira como fazer a configuração correta do seu áudio para utilizar o Zoom.

Ativando e desativando o áudio

Para ativar e/ou desativar a função de Mudo, basta clicar no botão “Desative Som”. 

Configurações adicionais de áudio

Ao lado dessa opção, existe um botão no formato de uma seta para cima.

Essa seta mostra configurações adicionais. Por exemplo:

  • selecionar qual microfone utilizar;
  • selecionar entre o alto falante do computador ou fone de ouvido;
  • testar se as configurações de áudio estabelecidas realmente estão funcionando;

Como configurar a câmera no Zoom Meeting? 

Ativando e desativando o vídeo

Para ativar e/ou desativar a função de Vídeo, que mostra a sua imagem ao vivo, basta clicar no botão “Interromper vídeo”. 

Configurações adicionais de vídeo

Assim como na configuração de áudio, ao lado do botão Interromper Vídeo, existe um botão no formato de uma seta para cima. Lá você encontrará configurações adicionais de vídeo. Por exemplo:

  • selecionar qual câmera utilizar;
  • testar se as configurações de vídeo estabelecidas realmente estão funcionando;

Compartilhamento de Tela

A ferramenta de compartilhamento de tela é extremamente útil quando você deseja dividir com o grupo uma apresentação de slides, uma planilha, ou outros documentos. 

Através dela, sua equipe poderá conferir ao vivo o que está acontecendo em seu navegador principal ou no desktop. Sendo prático para atividades como tutoriais, aulas e reuniões de follow up. 

Para compartilhar a tela com outros membros da reunião, basta clicar em “compartilhar tela”, presente na barra inferior.

Escolhendo essa opção, abrirá uma nova aba, nela você poderá selecionar qual tela deseja compartilhar .

Conversando (chat)

Na barra principal você encontrará a opção “bate-papo”. Escolhendo essa opção você poderá conversar usando texto. O conteúdo digitado fica visível para todos os participantes.

Boas práticas ao utilizar ao participar de uma videochamada:  

Com algumas simples ações podemos melhorar a comunicação através do Zoom ou outras ferramentas de vídeo chamada.  

  • Deixe seu microfone no mudo quando não estiver falando. Dessa forma, a quantidade de ruído é reduzida e a conversa fica muito mais clara.
  • Lembre-se de desativar a função mudo antes de começar a falar.
  • Esteja preparado para começar a reunião no horário agendado. Faça todas as configurações necessárias antes, pois, dessa forma, evitamos atrasos.
  • Caso o vídeo fique congelado, desative-o e ative-o logo em seguida.
  • Respeite a fala dos outros participantes e tente sempre deixar apenas uma pessoa falar por vez.

Para fazer o download da ferramenta basta clicar aqui.

O que achou de conhecer mais sobre essa potente ferramente de videoconferências? Se você gostou, não deixe de conferir também passo a passo para aprender a usar o Slack.

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