Criar um site do zero pode ser muito complicado e, muitas vezes, desejamos somente ter um espaço para exibir nosso conteúdo. Para isso, podemos usar gerenciadores de conteúdo, os famosos CMS!
Neles, além de termos uma base sólida e segura, conseguimos facilmente adicionar o nosso conteúdo conforme a necessidade e estratégia do negócio. Continue conosco e entenda tudo sobre o CMS!
- O que é CMS?
- Como funciona um Content Management System(CMS)?
- Quais tipos de site um CMS pode gerenciar?
- Qual a relação entre hospedagem e CMS?
- Como escolher uma boa hospedagem para seu CMS?
- CMS, WCM, ECM, DAM e DXP! Quais as diferenças?
- Quais as vantagens de usar um CMS?
- Quais as desvantagens de usar um CMS?
- Como escolher um CMS adequado para seu site?
- Como migrar de um CMS para outro?
- Conheça os 4 CMS mais usados atualmente!
O que é CMS?
CMS é um programa notoriamente usado nos navegadores web que tem como finalidade ajudar um usuário ou usuária sem conhecimento técnico especializado a gerenciar e modificar conteúdo.
Neste gerenciamento, é utilizado uma ferramenta que nos ajuda a criar um site com um layout e template simples sem que seja necessário escrever nenhum código do zero.
Isso é bastante útil já que, para criarmos páginas na web, é necessário muito trabalho de desenvolvimento, tanto para entender a necessidade da companhia e de clientes. Com isso em mente, os gerenciadores de conteúdo conseguem fornecer uma base de desenvolvimento simples e flexível, desde a criação da infraestrutura até o estilo das páginas.
O que significa a sigla CMS?
Content Management System, em português, significa sistema de gerenciamento de conteúdo.
Como funciona um Content Management System(CMS)?
A ideia do CMS é usada tanto na parte profissional como na parte de código livre, que em algumas ocasiões são mantidas por pessoas desenvolvedoras de todo o mundo. Além do mais, existem diversos tipos de sites que oferecem um ambiente completo de gerenciamento de conteúdo e um incrível suporte ao cliente.
A principal vantagem de se utilizar um CMS é a facilidade de usar a ferramenta para melhorar a estratégia do site em si. Sem o CMS, o custo para desenvolver novos recursos pode não valer a pena para a empresa.
Utilizando o CMS, nos preocupamos apenas na criação de conteúdos, como por exemplo, campanhas de marketing, posts de blogs, landpages, etc. Não precisamos pensar em como desenvolver isso, a ferramenta já possui a solução.
O gerenciamento de conteúdo torna-se muito mais eficiente com essa estratégia. Sendo assim, essa estrutura existe para garantir um desempenho excepcional, uma ótima experiência do usuário e a possibilidade de expandir seu site no futuro.
Em um nível mais técnico, um sistema de gerenciamento de conteúdo é composto de duas partes principais:
- Um aplicativo de gerenciamento de conteúdo (CMA): esta é a parte que permite adicionar e gerenciar conteúdo em seu site.
- Um aplicativo de entrega de conteúdo (CDA): este é o processo de back-end, nos bastidores, que pega o conteúdo que você insere no CMA, armazena-o adequadamente e o torna visível para seus visitantes.
Juntos, os dois sistemas dão vida ao seu site e facilitam a integração de novos conteúdos.
Quais tipos de site um CMS pode gerenciar?
Com cada vez mais negócios buscando formas de criar sites rápidos e fáceis, o CMS se tornou uma ferramenta muito poderosa e versátil para toda pessoa que é empreendedora e para pequenas empresas.
Embora muitas ferramentas sejam utilizadas de maneira mais específica, os mais populares gerenciamento de conteúdo conseguem ser usados para criar qualquer tipo de site.
Por exemplo, você consegue criar:
- Sites estáticos
- Blogues
- lojas de comércio eletrônico
- Fóruns
- Redes sociais
- Sites que disponibilizam cursos online
- Sites que exigem uma assinatura para utilizarem
- Portfólios
Qual a relação entre hospedagem e CMS?
Simplificadamente, a hospedagem tem a ver com manter o site “no ar”, enquanto que um CMS é apenas a ferramenta que gerencia os conteúdos do site.
Você só é capaz de visualizar esse conteúdo porque um serviço de hospedagem na web está mantendo ele online.
O serviço de hospedagem não é de graça, funcionando como se fosse um aluguel para deixar o seu site público na internet. Caso você não consiga hospedar o seu site, ele só poderá ser visto na sua máquina local.
Como escolher uma boa hospedagem para seu CMS?
A tarefa de buscar a melhor hospedagem para um CMS pode ser complicada. Grande parte dos sites que têm essa ferramenta já incluem uma taxa de serviço para hospedagem, no entanto, separamos alguns itens que podem ser importantes na hora de escolher uma hospedagem.
- O tipo de site que você deseja hospedar é muito importante. Caso seja um site com conteúdo estático, você pode optar por um plano mais econômico.
- A escolha do WordPress, por exemplo, é interessante pelo fato de ser muito conhecido e altamente flexível.
- Caso você precise de banco de dados personalizado e a utilização de linguagens de programação como PHP ou SQL, busque por um plano mais objetivo e livre de amarras.
- O tipo de sistema operacional que você hospeda no seu site também é muito importante. Atualmente, as hospedagens são feitas em servidores Windows ou no Linux. Consequentemente, o custo pode ser muito diferente para os dois casos.
- Sempre verifique o espaço disponível para arquivos e a velocidade do servidor.
Para a maioria dos pequenos sites, um plano de hospedagem básico será suficiente, pois será o mais barato e ainda fornecerá alguns recursos necessários para a aplicação.
Além disso, cada site tem sua especialidade própria, logo, é muito difícil indicar apenas um tipo de hospedagem. Quando tratamos de encontrar o melhor plano para hospedar um site na web, é necessário analisar muito bem as nossas necessidades específicas.
CMS, WCM, ECM, DAM e DXP! Quais as diferenças?
Vamos mostrar algumas das subcategorias que o CMS abrange.
WCM – Web Content Management
O WCM é muito semelhante ao CMS, no entanto, devemos compreender que se trata apenas do controle de conteúdo de um site. Isso significa que você consegue gerar diversos conteúdos sem nenhum conhecimento de programação ou linguagens de marcação.
Algumas características desse tipo de ferramenta são:
- Metadados
- Posts automatizados
- Histórico de versões
- Suporte a vários tipos de linguagens
ECM – Enterprise Content Management
O ECM é um sistema de conteúdo empresarial em que os principais registros são de documentos relacionados a processos confidenciais. Além do mais, está associado também o conteúdo transacional, em que são associadas informações de mercado para ações e decisões importantes.
Pode-se dizer que abrange toda a área de tecnologia, pois utiliza muita estratégia e metodologias para gerenciar, acessar e integrar as informações.
Os recursos disponibilizados dessa ferramenta são digitalizações simples, armazenamento e recuperação de dados. Além disso, novas funcionalidades foram criadas para fornecer novas habilidades à pessoa usuária final.
DAM – Digital Asset Management
O DAM é um sistema de gerenciamento de conteúdo digital, ou seja, organizamos essas informações em apenas um local e a partir disso é possível realizar todas as tarefas adequadas a esse material.
Por ser um sistema centralizado, o DAM tem uma fácil integração com diversas ferramentas e é possível compartilhar todo tipo de conteúdo, tais como, imagens, fotos, arquivos criativos, vídeo, áudio, apresentações, documentos, e muito mais. Dessa forma, facilitamos o compartilhamento dessa biblioteca com qualquer pessoa que quisermos.
DXP – Digital Experience Platform
O DXP é a evolução de recursos do CMS. Quando queremos mais funcionalidades que agradem o nosso público, optamos por essa ferramenta. Cada vez mais, clientes querem facilidade nas decisões envolvendo um site, e isso pode ser o diferencial de uma empresa para outra.
Um CMS convencional não consegue estabelecer tão bem diversas funcionalidades customizadas, já que para isso você necessitaria de mais investimento em equipes de desenvolvimento.
Sendo assim, o DXP é ideal para lançar um novo site com muita tecnologia e cheio de novas ideias.
Quais as vantagens de usar um CMS?
Em comparação com sites HTML estáticos, os principais benefícios do CMS incluem:
- Fácil de usar, em poucos passos já criamos conteúdos para o nosso site;
- Rapidez na instalação e customização do ambiente;
- Manutenção facilitada e muito atento para segurança;
- Baixo custo, principalmente para solução pré-prontas ou até de código aberto;
- Muitos plugins e formas de criar novos cenários de funções;
- Recursos para melhorar o SEO do site;
- Suporte tanto da empresa quanto da comunidade;
Além de tudo isso, a principal vantagem do CMS é dar autonomia para as pessoas que não são especializadas no ramo de tecnologia conseguirem atuar e criar o seu próprio site do zero.
Quais as desvantagens de usar um CMS?
Apesar de seus muitos benefícios, existem alguns problemas comuns com relação a um CMS. Por exemplo:
- Algumas empresas cobram por recursos adicionais;
- Mais gastos na infraestrutura em alguns gerenciadores;
- A aplicação de atualizações pode ser uma atividade um pouco burocrática;
Além do mais, para empresas que vendem CMS prontos, temos os seguintes problemas:
- Dificuldade para personalização
- A migração para outra plataforma se torna algo muito caro e trabalhoso;
- A longo prazo, pode não parecer muito viável ficar preso a apenas um fornecedor;
Como escolher um CMS adequado para seu site?
Por existirem muitos tipos de gerenciadores de conteúdo, podemos ter dificuldade nessa escolha. Logo, as dicas a seguir ajudarão você a escolher o CMS apropriado para o seu tipo de site.
1. Conheça suas necessidades
Ao escolher um CMS para o seu site, primeiro considere as suas necessidades básicas. Isso determinará em grande parte qual plataforma é certa para você.
Em geral, os pontos mais importantes a serem considerados são personalização, flexibilidade, segurança e escalabilidade. Basicamente, o CMS da sua escolha deve ser capaz de crescer com o seu negócio.
2. Evite comprar em excesso
Ao adquirir um serviço, podemos pensar que quanto mais dinheiro estamos gastando, melhor será a qualidade, porém esse ponto de vista nem sempre é certo e a escolha de um CMS pode sim ter um preço justo e honesto. Adicionar no seu carrinho funcionalidades e recursos que você não utilizará no dia a dia não é recomendado.
A estratégia ideal para você lidar com esse problema é analisar o tipo de site que você está querendo criar, qual o número de acessos e o tempo de crescimento. Com isso em mente, você pode buscar um serviço que custa menos, mas que oferece escalabilidade e segurança para o seu negócio.
3. Descrever Requisitos com Cenário de Uso
Entender a ideia por trás do seu site é fundamental para compreender qual o melhor gerenciador de conteúdo para ele. Podemos ter um blog com artigos semanais, um site estático com informações do negócio e até mesmo um grande site de comércio online, tudo isso deve ser planejado e levado em conta.
A partir do momento que você consegue compreender as necessidades do seu site, fica evidente quais os recursos você vai precisar contratar na hora de escolher um CMS.
Como migrar de um CMS para outro?
Com muitas empresas de gerenciamento de conteúdo fortemente ativas, é muito comum o desejo de migração de uma dessas plataformas para outras.
Nesse tipo de evento, realizamos a transferência dos conteúdos e algumas customizações. Os principais motivos para realizar esse tipo de mudança são:
- Site muito lento;
- Pouco suporte à pessoa cliente;
- Inatividade do servidor, gerando prejuízos;
- Incapacidade de suprir a demanda de muitas pessoas utilizando o site ao mesmo tempo;
- Personalização e recursos fracos;
- Não é possível customizar o site por conta própria;
Dessa forma, realizar uma migração pode ser muito demorado e custoso. Como não é um processo muito habitual, tende a ser diferente para cada plataforma. Os principais passos e dicas de como fazer essa migração corretamente estão aqui:
- Encontrar uma equipe que dê suporte para realizar a migração.
Apenas profissionais podem migrar seu site para um novo CMS sem problemas. - Realizar revisões no conteúdo do seu site antigo, para ter certeza que não está esquecendo nenhum detalhe.
- Se você possui alguma funcionalidade customizada no seu site, será necessário realizar a migração também.
- Se você possui uma grande equipe, faça reuniões alinhando a migração.
- Realize metas e previsões para esse processo.
- Mantenha a atenção em qualquer tipo de problema relacionado à segurança no ato da migração.
- Estude e organize as ferramentas necessárias para o serviço.
- Recolha todas as informações do seu site antigo, tais como urls, metadados, nomes de arquivos, etc.
- Organize o novo CMS da maneira mais semelhante possível com a antiga.
- Se o trabalho de migração de dados for muito extenso, utilize ferramentas para automatizar o processo..
- Teste as migrações em um ambiente de testes.
- Se ocorrer algum erro no seu teste, corrija-os imediatamente.
- Crie backups de todos os dados que você for migrar. Quanto mais perto da data de migração, melhor.
- Realize a migração do seu CMS antigo para o novo.
- Com as ferramentas do CMS novo, verifique as estatísticas e compare a velocidade do seu site.
- Lembre-se de excluir o seu site antigo e todas as informações atreladas a ele.
Conheça os 4 CMS mais usados atualmente!
1. WordPress
Principais características
- Você pode criar várias páginas sem habilidades de codificação usando os plugins do Page Builder.
- Opção de hospedagem WordPress ou auto-hospedagem.
- Possui diversas funcionalidades para criar sites e blogs.
- É uma opção muito popular.
- Mesmo possuindo diversas versões, tem um ótimo suporte a atualizações mais antigas
- Os plugins do WordPress tem uma excelente documentação, além de possuir uma comunidade ativa para auxiliar nesse aprendizado.
- Com o WordPress, rapidamente adicionamos páginas e artigos no nosso site.
Principais aplicações
O WordPress é usado principalmente para criar sites e blogs dinâmicos com a facilidade de integração com o PHP. É possível realizar uma infinidade de tarefas com essa ferramenta.
Vantagens de usar
- É possível criar sites complexos sem habilidades de codificação.
- Com a ajuda da comunidade, é possível encontrar os melhores plugins e recursos para o seu site.
- Possui recursos que melhoram o SEO do site.
Wix
Principais características
- Otimização na navegação mobile.
- Segurança em compras no site.
- Fácil gerenciamento de pedidos.
- É possível enviar e controlar as faturas dos usuários.
Principais aplicações
Com o Wix, criamos sites arrastando e soltando conteúdos na tela. É fácil de usar e amigável para iniciantes. Todo o processo de construção de um site do zero é automatizado e muito flexível. Com o Wix qualquer um consegue criar o seu próprio negócio.
Vantagens de usar
- Possui diversos modelos pré-prontos que servem para inspirar a pessoa usuária.
- Oferece diversos planos que se adequam a proposta da sua empresa.
- Conseguimos criar telas com muito estilo e forte SEO.
- Não precisamos aprender a codificar nada.
Joomla
Principais características
- É possível controlar o tempo de publicação dos seus artigos;
- Mais focado em blogs;
- Diversas funcionalidades extras a partir de um clique;
- Oferece um equilíbrio perfeito entre facilidade de uso e complexidade de funcionalidade;
- Todo o site é planejado para oferecer uma experiência incrível para pessoas que não têm conhecimento de código;
Principais aplicações
Joomla é um CMS muito popular entre as pessoas que trabalham neste segmento. Com ele conseguimos criar sites totalmente orientados ao negócio de clientes. Possui diversos recursos e é uma boa escolha de gerenciador de conteúdo.
Vantagens de usar
- Nos permite utilizar o painel administrativo com muita facilidade;
- Mostra as informações explícitas de suas configurações;
- Utilizamos o cPanel para gerenciar o nosso site;
Drupal
Principais características
- Ajuda você a criar visualizações e formulários de pesquisa;
- Possui um nível mais criterioso de segurança;
- Comunidade ativa e muitas pessoas para ajudarem;
- Gerenciamento facilitado de diversos sites;
Principais aplicações
Drupal é um gerenciador de conteúdo com código aberto. Com ele conseguimos criar todo tipo de site, desde um simples blog até o portal de conteúdo para uma grande empresa.
Vantagens de usar
- Muitas customizações são disponibilizadas.
- Com poucos cliques podemos mudar os fluxos de experiência do usuário.
O CMS organiza todo o seu conteúdo para que você tenha uma estrutura clara e para que os visitantes do seu site encontrem facilmente o que estão procurando. Ter um CMS melhora consideravelmente o SEO, pois você pode criar um blog e fazer alterações no conteúdo existente, sem alterar necessariamente nenhuma configuração.
Com um CMS você pode compartilhar o acesso ao mesmo conteúdo e atribuir pessoas para gerenciar o conteúdo.
Além disso, existem diversos modelos para gerenciar conteúdo, tanto em nível empresarial como técnico. Contamos também com um enorme volume de opções para iniciar hoje mesmo um novo site.
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